在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探寻提升运营效率、优化财务管理的有效途径。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。那么，合思是如何为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供财务数智化解决方案的呢？下面让我们一探究竟。
鸣鸣业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙为了确保门店经营质量，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营水平，形成了统一的门店经营标准。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
首先是差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。费用使用分析显示，这种低效的报销流程严重影响了财务工作的效率和准确性。
其次，门店多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。费用使用分析表明，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致财务数据的不准确。
另外，私车公用管控较弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用使用分析发现，这部分费用存在一定的浪费和不合理性。
合思定制解决方案呈现
针对鸣鸣很忙面临的这些痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
在差旅方面，实现无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等。费用使用分析表明，这种方式不仅提高了报销效率，还能有效控制差旅成本。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；自动验真查重。费用使用分析显示，这大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。费用使用分析表明，这种方式有效避免了私车公用费用的不合理支出。
方案实施过程与步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。费用使用分析显示，这使得采购流程更加高效、准确，降低了采购成本和风险。
方案实施成果与效益
经过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。费用使用分析表明，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率和资金回笼速度。
同时，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期也非常短。费用使用分析显示，这些成果不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用使用分析也充分证明了数字化财务管理对鸣鸣很忙的重要性和积极影响。
行动号召开启新篇
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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