在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，是众多知名企业的设备主流供应商，产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，充分展现了其在行业内的创新实力和发展潜力。
而合思的出现，为动力源的财务数字化转型带来了显著成效。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一系列数据的背后，离不开合思高效审核功能的助力。
转型前困境：财务之困亟待破局
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型显得尤为必要，而合思的高效审核功能也将在解决这些问题中发挥重要作用。
合思方案：全面出击破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力和创新思维，提供了全面的解决方案。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过高效审核功能，能够快速对同步的数据进行审核，确保数据的准确性和及时性。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，高效审核功能贯穿始终，从消费的合规性审核到账单的审批，再到凭证的生成，都能快速准确地完成。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。高效审核功能能够对不同系统间的数据流转进行快速审核，确保数据的顺畅流通。
转型成效：价值凸显成果斐然
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。高效审核功能在员工报销审核过程中发挥了重要作用，快速准确地审核报销信息，让员工能够更快地拿到报销款。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。高效审核功能能够自动对发票等信息进行审核，提高了审核效率，减少了财务人员的工作量。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效审核功能确保了财务数据的准确性和及时性，为管理者的决策提供了有力支持。
客户认可：合作开启美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思的高效审核功能得到了客户的肯定。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的高效审核功能也将在未来的合作中不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业在应用合思解决方案后都取得了显著成效，相信合思也能帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
