在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，仍困扰着众多企业。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，众多企业在传统纸质档案管理中面临着诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则面临成本高、效率低、合规难等挑战。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效方案。
全链打通：合思档案构建电子会计档案完整解决方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案涵盖了电子凭证从采集到归档的各个环节。包括电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，可同步原始凭证信息至档案服务。
针对不同企业的业务痛点，合思档案提供个性化解决方案。为好想你健康食品股份有限公司实现了一键联查、自动组装审计、实物高效管理；为COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析等。
合思档案还提供电子会计凭证开具端和接收端的管理，以及电子凭征业务应用环节的处理，包括接收、验签、解析、报销、入账等。同时，对财务档案的归档端进行管理，如电子凭证池、预档案台、智能档案等，确保档案合规性检查的每一个环节都能得到有效把控。
功能卓越：合思档案释放企业档案管理核心价值
合思档案功能蓝图丰富多样，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等显著优势。其全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，采用外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等方式，实现开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等为档案的规范管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，而档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案在档案制档上实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案合规性检查的准确性和规范性。档案利用具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等优势，让档案利用便捷高效。
合思档案能实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。通过合思档案，企业可以更好地进行档案合规性检查，确保档案管理符合相关规定。
案例见证：合思档案助力多行业企业降本增效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过实际案例展现了其显著的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，企业能够更高效地进行档案合规性检查，保障档案管理的合规性。
COMMUNE幻师采用合思档案的无纸化管理平台，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在档案管理过程中，合思档案为企业提供了有力的支持，确保档案合规性检查顺利进行。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现100%的合规降本。合思档案帮助云海肴在档案合规性检查方面更加轻松，保障了企业的合规运营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的档案合规性检查提供了可靠的保障，助力企业提升管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将继续为企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击我们的官网www.hosecloud.com ，拨打400 – 105 – 6505，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
