在当今数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正面临着重重困境。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理方面陷入了误区。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的是伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化阶段，电子凭证需要手工查验合法性和真实性。现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
面对这些困境，合思为企事业单位带来了财务数智化解决方案，助力企业跨越电子凭证管理的重重障碍，开启数字化转型的新篇章。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思秉持着以客户为中心的服务理念，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务，帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有强大的功能，能够实现全场景覆盖。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。其中，文档归档流程在平台中得到了高效的实现，确保企业的各类文档能够准确、及时地归档。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，文档归档流程与其他业务流程紧密结合，为企业的数字化管理提供了有力支持。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。在文档归档流程方面，平台的集成能力使得各类业务数据能够顺利归集到归档系统中，提高了归档的准确性和效率。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，还提供定制化服务、持续更新升级以及专业的客户成功团队保障服务等。这些措施确保了文档归档流程的安全性和可靠性，让企业能够放心使用。
合思解决方案：不同企业的成功实践典范
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在文档归档流程方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的文档管理更加规范、高效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。文档归档流程也得到了优化，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，单据处理量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、档案原生性存储等。同时，实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，文档归档流程更加顺畅、准确。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。文档归档流程实现了自动化和数字化，大大提高了企业的财务管理水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供免费试用，拥有灵活定价模式、良好的口碑和市场反响。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，能为企业提供全方位的服务保障。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，能帮助企业快速上手并解决使用过程中遇到的问题。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住这个机遇，选择合思的解决方案，让企业实现数字化和绿色化协同发展。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
