在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它宛如新时代的财务使者，为企业带来了高效、便捷的管理新体验。然而，当前电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证的处理上，还存在着一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全等风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，这些企业还存在着合规风险。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统的方式效率低下，不仅增加了员工的负担，也给企业的财务管理带来了诸多不便。
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了一套全面且高效的解决方案。
合思全景方案：驱动电子凭证转型新引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大而紧密的网，将企业的各项经济业务紧密连接在一起。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现了全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个解决方案中，信息化档案处理得到了高效的实现，各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本的投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在信息化档案处理方面，为企业提供了全面而细致的保障。
合思核心优势：突破传统管理局限
合思系统具有众多强大的核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，也减少了纸质文件的使用，更加环保。在信息化档案处理过程中，电子票据和报销单据的自动生成和管理，使得档案的整理和存储更加便捷。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能在提高工作效率的同时，也保证了财务数据的准确性和完整性，为信息化档案处理提供了可靠的数据基础。
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。这种智能化的管理方式，使得企业的财务管理更加科学、规范，也为信息化档案处理提供了更加有序的环境。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这些技术的应用，使得企业在享受便捷服务的同时，也能够确保数据的安全，为信息化档案处理提供了坚实的技术保障。
合思实战案例：见证转型显著成效
合思解决方案在不同企业的实际应用中，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在信息化档案处理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等，使得企业的财务管理更加高效、规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单量大且均由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在信息化档案处理上，也更加高效，减少了人工操作带来的错误和延误。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在信息化档案处理方面，解决了档案信息不完整和丢失的问题，提高了档案管理的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在信息化档案处理上，实现了从传统纸质档案管理到电子化档案管理的转变，提高了档案管理的效率和安全性。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程。电子凭证数字化转型有利于企业实现数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有众多强大功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等。还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用等，能够满足不同企业的多样化需求。已有众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效，如节约成本、提高效率、实现业财融合等，为企业的发展提供了有力支持。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，其产品和服务值得企业信赖。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com联系合思，点击免费试用，开启财务管理数字化转型之旅。
