费用控管智能系统:开启财务数智化转型新篇章

费用控管智能系统:开启财务数智化转型新篇章
在当今企业的财务收支管理领域,传统模式的弊端日益凸显。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,数据之间缺乏连通性,形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。

不仅如此,人工报销流程繁琐至极。员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,而财务人员则要进行人工审核、对账、记账、归档等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规问题。在数电票时代,企业对公业务处理也面临着巨大挑战,缺乏有效的发票管理和风控体系,难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。而且,不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型过程中,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案,难以踏上适合自己的专属转型路径。

面对这些难题,合思推出的费用控管智能系统,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。

全方位服务 定制专属财务数智化方案

合思费用控管智能系统为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务解决方案。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。

为了让企业能够亲身感受费用控管智能系统的优势,合思还提供免费体验产品的机会。企业可以在实际使用中,深入了解该系统为财务收支管理带来的变革。

核心功能亮点 打造智能财务新生态

合思费用控管智能系统具有诸多核心功能亮点,其中连接性是其一大显著优势。该系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现数据连通和业财融合。通过这种广泛的连接,企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。

无需报销解决方案也是合思费用控管智能系统的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,提高了工作效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

此外,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

企业收益显著 降本增效合规经营

企业使用合思费用控管智能系统后,能够获得显著的收益。在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用可节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。通过这些实实在在的收益,企业能够在财务收支管理方面实现质的飞跃。

典型场景适用 满足多元业务需求

合思费用控管智能系统适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下,都能够通过该系统进行便捷的费用管理。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可解决企业对公业务中的采购对账、收票、付款管理问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

客户成功案例 见证系统卓越成效

众多企业已经通过使用合思费用控管智能系统取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思费用控管智能系统的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思费用控管智能系统,开启财务数字化转型之旅。选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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