合思财务数智化:引领企业费用数据实时分析新潮流

合思财务数智化:引领企业费用数据实时分析新潮流
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶目标加速迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的核心瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的重要基石。

与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一分利润,提升经营效益。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人信赖并选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出最大价值。

合思财务数智化全景画卷

合思以其独特的产品和服务模式,在财务数智化领域绘制出一幅绚丽多彩的画卷。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

在企业费控管理方面,根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供更综合的解决方案,而合思在这方面具有显著的优势,能够为企业提供更高效、更智能的费用数据实时分析服务。

核心功能:解锁费用数据实时分析密码

合思的费控分级功能如同阶梯,支持企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销的不同阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步深化,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等关键领域,为企业的费用数据实时分析提供了有力支持。

合思的中台能力更是其核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为费用数据实时分析提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供精准的支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升了费用数据实时分析的效率和准确性。

此外,合思还实现了业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效解决了税务会计在电子发票开具等方面的难题。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,为费用数据实时分析提供了可靠的数据基础。

优势凸显:合思与传统报销方式分道扬镳

传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,各方体验不佳。而合思的费控管理平台通过智能化手段,有效提升了报销效率和体验,实现了费用数据的实时分析和智能化管理。

现阶段,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思则能够提供更专业、更贴合企业需求的系统,帮助企业顺利完成转型,实现费用数据的实时分析和有效管控。

合思的软件 + 商城的模式也越来越受到企业的认可。单一软件往往难以实现全面的无需报销,而合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更聚合的服务,如聚合商旅、费控报销等,而其他部分产品可能功能较为单一,无法像合思一样为企业提供全面的费用数据实时分析解决方案。

行业实践:合思费用数据实时分析成效显著

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,有效解决了该公司的难题,实现了费用数据的实时分析和精准管控,提升了企业的运营效率和合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了费用数据的实时分析和高效处理,满足了企业的需求。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了费用数据的实时分析和有效控制。

合思未来:拓展费用数据实时分析新边界

合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

展望未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,为企业提供更全面、更深入的费用数据实时分析服务。

费控管理为切入点,合思将由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。随着企业财务数字化的不断发展,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思带来的高效费用数据实时分析服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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