在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票管理要求特殊，传统的档案管理模式在“数字化凭证时代”显得捉襟见肘，企业信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在传统档案管理中苦不堪言。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地而发愁，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程折腾得疲惫不堪。
传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据无法有效利用；更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依然存在，全面数字化的目标遥不可及。
而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，犹如一道曙光，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
创新方案：解锁企业档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位神通广大的魔法师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，纸质原文件混序归档，效率大幅提升。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业节省了大量的时间和成本。
档案扩展解决方案就像一个灵活的变形金刚，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，轻松应对不同档案类型的高效管理需求。
数电票解决方案则为企业的数电票管理提供了端到端全流程自动化。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档，还支持9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上如鱼得水。
核心功能：打造高效合规档案管理体系
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多源采集：数据获取的智慧之匙
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，犹如一个高效的情报收集员。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了多样化的数据采集方式。 -
智能制档：档案组装的智能专家
智能制档功能就像一位技艺精湛的工匠，通过规则引擎自动组装会计档案。它能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更便捷，并提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精准管控的智慧管家
档案管理功能包括权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限，如同一位严谨的管家，守护着企业的档案安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范有序。 -
档案应用：数据利用的强大引擎
档案应用功能支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索，如同一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需档案。它还实现了一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用体验。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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海量单据企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，让企业的档案管理效率得到了质的飞跃。 -
集团型企业的标准化之旅
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理带来了全新的变革。 -
低效管理企业的逆袭之策
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业摆脱了低效档案管理的困境。 -
民办教育集团的效率提升之道
某民办教育集团存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和支持。如果您也想让企业的财务档案管理实现数字化转型和降本增效，不妨点击免费试用，开启您的档案管理新征程。
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