在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如发票、收据等在格式和标准上缺乏统一规范，给企业的管理带来了极大的困难。协同难题也较为突出，涉及多个部门和环节的电子凭证流转，难以实现高效协同。而且电子凭证易丢失，一旦丢失可能会给企业带来财务风险和合规问题。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。调查显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难重重。
在这充满挑战的背景下，合思作为解决方案提供者，显得尤为重要。它就像一位智慧的领航者，为企业的电子凭证数字化转型指引方向。
全面方案：为转型打造坚实桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个闭环中，各个环节紧密相连，如同精密的齿轮，高效运转。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，都能实现精准管理。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。
核心亮点：彰显卓越功能魅力
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
它支持差旅申请，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这就如同为员工提供了一个便捷的差旅小助手，让差旅安排更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让管理不受时间和空间的限制。
显著收益：为企业发展增添动力
企业使用合思产品能获得多方面的显著收益。
在降低运营成本方面，以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅节省了人力和物力成本，还符合绿色环保的理念。
在提高财务管理效率上，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +。这充分体现了合思产品在提升财务管理效率方面的强大能力。
合思的解决方案有助于企业实现合规经营。它可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策要求。同时，推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，助力全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景：满足多元业务需求
合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加专注于业务本身，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
对于企业的财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的便捷性和安全性。企业可以更加高效地管理和利用档案资源。
在企业的费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析提供费用报告和分析报表，帮助企业优化资源配置，确保每一笔费用都花在刀刃上。
成功案例：见证卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子票据案例分享可以让更多企业了解合思在电子凭证数字化转型方面的成功经验。这些案例不仅展示了合思产品的强大功能和显著效果，也为其他企业提供了借鉴和参考。电子票据案例分享，是企业探索财务数字化转型道路上的宝贵财富。电子票据案例分享，让企业看到了合思为不同行业、不同规模企业带来的价值和改变。电子票据案例分享，是合思实力的生动体现。
在当前数字化的时代，企业需要积极拥抱变革，加快电子凭证数字化转型的步伐。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验合思产品的优势。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思是值得信赖的决策。现在就免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现更好的发展。
