在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员承受着档案数据量大、整理繁琐的压力；业务人员则遭遇报销流程繁琐的困扰。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。可以说，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点问题。它为企业提供了全面、专业且创新的电子会计档案管理解决方案。
多元角色赋能：合思档案全面解决方案
合思档案针对企业不同角色，提供了全面且贴合需求的解决方案，满足企业多样化的管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在档案合规性检查方面，它可以有效确保财务档案符合相关法规要求，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深度分析，为企业决策提供有力支持，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员在使用合思档案时，能够告别重复低价值工作，大大提高工作效率。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。在档案合规性检查过程中，所有流程清晰可查，让档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。在档案合规性检查时，审计人员可以更高效地获取所需档案信息，确保审计工作的顺利进行。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在档案合规性检查方面，确保了各类档案的完整性和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。
核心功能揭秘：合思档案的专业与创新
合思档案具备多项核心功能，彰显了其专业性和创新性。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。在档案合规性检查时，多源采集功能可以确保各类会计资料的全面收集，为合规检查提供充分的数据基础。
智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，在档案合规性检查中发挥着重要作用。
档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。在档案合规性检查中，严格的权限管理和规范的档号设置有助于确保档案管理的合规性。
档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。在档案合规性检查时，便捷的查询和追溯功能可以快速定位和核实档案信息，提高检查效率。
实战案例见证：合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，切实感受到了其带来的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在档案合规性检查方面，其高效的数据采集和处理能力确保了档案的合规性，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在档案合规性检查中，标准化的管理方案使得检查工作更加顺畅，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在档案合规性检查时，完整的业务证据链和统一的存储方式有助于快速准确地完成检查，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在档案合规性检查方面，多维穿透查询功能可以更全面地检查档案信息，确保合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都已选择合思档案，见证了其卓越的档案管理成效。
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