财务信息系统集成:合思助力企业降本增效的数字化秘诀

财务信息系统集成:合思助力企业降本增效的数字化秘诀
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,众多专精特新企业也与合思携手,通过财务信息系统集成解决了自身的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,就让我们通过几家典型企业的案例,深入了解合思在财务信息系统集成方面的卓越能力。

典型客户风采

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

  • 汉威科技:创新型传感先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,展现出强大的科技实力和创新能力。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在高速发展的过程中,对财务信息系统集成有着迫切的需求。

  • 江西中机:中德合资典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于 2006 年成立,是国家级高新技术企业。其在全国各地设置服务站点,业务场景复杂。

业务困境洞察

  • 动力源:系统繁杂的转型之痛
    动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务效率。

  • 汉威科技:集团管控的成本之困
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,增加了管理成本和风险;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,效率低下。

  • 派克新材:高速发展的财务之压
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,制约了企业的发展速度。

  • 江西中机:线下报销的效率之殇
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

合思方案赋能

  • 动力源:集成协同的高效之道
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过财务信息系统集成,将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,实现了无需报销,颠覆了商旅出行流程。

  • 汉威科技:跨系统管理的整合之法
    针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过 API 写入 OA 系统合同信息,实现发票智能校验和自动生成凭证,提升了集团化管理的效率。

  • 派克新材:智能审批的便捷之径
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联,有效减轻了财务压力。

  • 江西中机:线上线下融合的管理之策
    合思为江西中机提供合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思 BI 数据分析报表高效透明,提升了报销效率和财务管控能力。

实施步骤详解

  • 动力源:数据同步的有序推进
    动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过有序的数据同步,实现了财务信息系统集成的第一步,为后续的高效运作奠定了基础。

  • 汉威科技:单据转换与合同管理
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实现合同管理台账,使得预算管理和合同管理更加规范、高效。

  • 派克新材:技术助力的流程打通
    派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,内外网设置解决通讯问题。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,打通银企直联,实现了财务流程的自动化和信息化。

  • 江西中机:编码嵌入与流程优化
    江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展,提高了报销的透明度和效率。

显著成果展现

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,实现了财务效率和成本控制的双重提升。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,有效降低了管理成本,提高了资金使用效率。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,为企业的高速发展提供了有力的财务支持。

  • 江西中机:报销与核算效率优化
    江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,改善了企业的财务管理状况。

客户认可之声

  • 动力源:敏捷响应的合作伙伴
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:专业负责的项目团队
    汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:高效系统的有力支持
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:财务信息化的关键力量
    江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设至关重要。

合思凭借其专业的财务数字化解决方案和广泛的连接能力,已帮助众多企业通过财务信息系统集成解决了财务痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。选择合思,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,加强业财融合,提高财务工作效率,降低企业成本。加入众多选择合思的企业行列,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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