合思助力企业实现财务数字化转型，保障企业差旅合规

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着前所未有的竞争压力。随着市场环境的不断变化，企业对财务数字化的需求日益迫切。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程繁琐使得运营效率低下，费用管控难题更是让企业成本居高不下。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思成为众多企业解决财务数字化难题的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地保障了企业差旅合规。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化进程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多具体问题和挑战。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂的企业，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，也对企业差旅合规造成了阻碍。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得企业难以有效控制成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易引发财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响企业差旅合规。

高端制造企业在高速发展过程中，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。这些问题制约了企业的发展速度和竞争力，对企业差旅合规也提出了更高的要求。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等挑战。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给企业差旅合规带来了巨大挑战。

解决方案概述：合思打造的数字化财务方舟

面对企业在财务数字化过程中遇到的重重困难，合思基于其敏捷的财务收支管理平台，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一艘穿越财务数字化海洋的方舟，有力保障企业差旅合规。

合思通过广泛连接的生态，实现了与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的集成。打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是员工信息、业务流程还是财务数据，都能在各个系统之间顺畅流转，大大提高了企业的运营效率，也确保了企业差旅合规。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加先进、高效的财务管理工具；另一方面通过服务创新为客户提供个性化的解决方案和优质的服务体验。根据企业的不同需求和特点，合思量身定制解决方案，确保企业能够最大程度地受益于数字化转型，保障企业差旅合规。

合思提供的解决方案包括系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，确保企业差旅合规。

核心功能亮点：合思解决方案的闪耀光芒

合思解决方案的核心功能亮点，如同一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路，有力保障企业差旅合规。

无需报销是合思解决方案的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务管理的效率和准确性，保障了企业差旅合规。

系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保企业差旅合规的信息能够及时准确传递。

发票智能校验功能为企业财务安全保驾护航。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有力保障了企业差旅合规。

预算管控前置有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能确保了企业的费用支出在预算范围内，保障了企业差旅合规。

用户收益：企业数字化转型的丰厚回报

企业使用合思解决方案能够获得丰厚的收益，这些收益不仅体现在效率提升、成本降低、数据精准和合规经营等方面，也为企业差旅合规提供了坚实保障。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地运营，保障了企业差旅合规的流程顺畅。

成本降低是企业的一大福音。通过加强费用管控、优化流程、减少不必要的开支等方式，帮助企业降低成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，也为企业差旅合规提供了经济基础。

数据精准为企业决策提供了有力支持。实现业财数据的实时同步和精准统计，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。通过合思BI报表功能，企业管理者可以实时查看企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。准确的数据有助于企业制定合理的差旅政策，保障企业差旅合规。

合规经营是企业发展的基石。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。同时，通过加强预算管控和费用审批，有效防止费用超标和舞弊现象的发生。这为企业营造了一个健康、合规的财务环境，保障了企业差旅合规。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，为企业差旅合规提供了具体的实践范例。

在商旅出行方面，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一模式不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率，保障了企业差旅合规。

销售费用管理实现了精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。例如，派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管控，提高了报销效率和核算效率。精细化的管理有助于企业合理控制销售费用，保障企业差旅合规。

对公付款方面，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。例如，汉威科技集团通过合思费控对对公付款进行有效管理，加强了对合同付款和回票进度的监控。这有助于企业规范对公付款流程，保障企业差旅合规。

预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，李群自动化通过合思费控实现了预算的有效管控，提高了业财融合能力。有效的预算管控有助于企业合理安排差旅费用，保障企业差旅合规。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

众多客户使用合思解决方案取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的实力，也为企业差旅合规提供了有力的证明。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功，也保障了企业差旅合规。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功经验表明，合思解决方案能够有效提升企业的财务管理水平，保障企业差旅合规。

派克新材应用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的实践证明，合思解决方案能够为高端制造企业提供有效的财务管理支持，保障企业差旅合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。江西中机的成功案例说明，合思解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，保障企业差旅合规。

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套全方位、一站式的财务数字化解决方案，有力保障了企业差旅合规。众多客户的成功案例证明，合思解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、精准决策、合规经营。

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