预算合理化策略：合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，苦苦探寻提升净利润的有效途径。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不影响着企业的财务状况。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。由此可见，对差旅成本进行有效管控，是企业实现立竿见影降本增效的关键，预算合理化策略也成为企业生存发展的迫切需求。

合思全面方案：差旅管控的一站式利器

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且深入的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了丰富且高性价比的出行选择。

合思商城更是为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能为企业提供全方位、一站式的差旅服务，帮助企业更好地实施预算合理化策略。

核心功能亮点：多维度管控与 AI 智慧应用

合思平台在差旅管控方面具有诸多核心功能亮点，为企业实现预算合理化策略提供了有力支持。

在场景覆盖方面，合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在降低成本的同时，提高资源利用效率。在“管”的层面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业成本控制的积极参与者，形成“合力省”的良好氛围。

基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时调整策略，避免不必要的成本支出。

2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还进一步优化了企业的预算合理化策略。

此外，合思还可通过科学设置更加精确的差标管控金额，如区县级差标管控和淡旺季差标管控，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种精细化的管理方式，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，合理调整差旅标准，避免资源浪费，确保企业的每一笔差旅支出都能发挥最大效益。

企业收益显著：节省成本与提升效率双赢

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，有效实现预算合理化策略。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了良好的效果。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据充分证明了“合力省”计划在帮助企业控制成本方面的有效性。

应用合思系统后，企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，及时发现大量员工违规情况，避免企业损失。例如，某企业通过合思系统发现员工违规情况，损失金额超过 60000 元，并立即完善相关差旅制度。这不仅保护了企业的利益，还规范了员工的行为，为企业营造了良好的管理环境。

合思易商卡的应用也为企业和员工带来了极大的便利。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的支付和报销方式，提高了员工的工作效率，同时也减少了企业的财务管理成本。

电子会计档案的应用同样具有重要意义。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的优势，使得企业在财务管理方面更加高效、环保，进一步优化了企业的预算合理化策略。

典型场景应对：精准解决差旅管控难题

在企业差旅管控过程中，会遇到各种典型场景，合思凭借其强大的功能和丰富的经验，能够为企业提供精准的应对方式，确保预算合理化策略的有效实施。

当企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控矛盾突出时，合思可通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。这种管控方式能够在不影响员工正常业务开展的前提下，科学降低差旅成本，平衡企业的业务拓展和成本控制需求。

随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过这种方式，企业能够更好地适应下沉市场的特点，合理安排差旅预算，提高资源利用效率。

企业出海业务增加国际差旅管理需求时，往往面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务。这使得企业在海外差旅管理方面更加便捷、高效，能够更好地控制海外差旅成本，实现预算合理化策略。

对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的全面监控和管理，企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，避免不必要的浪费，确保每一笔费用都合理合规。

客户成功案例：实践验证合思实力

合思解决方案在实际应用中取得了众多客户成功案例，充分验证了其在企业差旅管控和预算合理化策略方面的强大实力。

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这一系列措施，企业有效遏制了违规行为，降低了差旅成本，实现了预算的合理控制。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思在精细化成本控制方面的能力，帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效降低。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思“合力省”计划在激励员工参与成本控制方面的积极作用，通过合理的激励机制，实现了企业和员工的共同利益。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案在企业中的应用效果和受欢迎程度。越来越多的企业选择合思的电子会计档案解决方案，充分证明了其在提高财务管理效率、降低成本方面的优势，为企业实施预算合理化策略提供了有力支持。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要采用发展的眼光选择合适的平台。合思的全流程数智化差旅管理解决方案能够满足企业多方面需求，帮助企业解决差旅管控难题，实现预算合理化策略。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询电话或访问 www.hosecloud.com 官网。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。