在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借独特的运营模式和卓越的市场策略脱颖而出。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。而在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的核心成效。
如今,鸣鸣很忙的10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货能够做到24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这样的高效周转在业内堪称首屈一指。同时,从提交到归档,门店报账至多24小时即可完成,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思为鸣鸣很忙提供的解决方案,让其在周转率方面表现卓越,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。随着全国门店总数突破10000家,规模的扩张也带来了一系列挑战。
一方面,门店标准化落地困难,品质参差不齐,导致消费者服务体验不佳。众多门店在运营过程中缺乏统一的标准和规范,使得品牌形象受到一定影响。
另一方面,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
此外,私车公用的管理也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的高效财务审批良方
面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,实现了差旅报销的自动化和智能化,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加便捷和准确。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理中的难题。
成效显著:高效财务审批带来的多重收益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
在周转率方面,实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。
门店报账从提交到归档至多24小时,财务数字化为企业年节约成本5000万。高效财务审批让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。” 鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可,认为其在提升企业运营效率和财务管理水平方面发挥了重要作用。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化财务数智化解决方案。以适应新的市场需求和挑战,持续提升企业的运营效率和盈利能力。双方将携手共进,不断探索创新,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
行动号召:借鉴经验,开启高效财务审批之旅
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思已为众多连锁零售企业提供了优质的解决方案,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,取得了显著的成效,值得其他企业信赖和选择。如果您也是连锁零售企业,希望提升企业的运营效率和财务管理水平,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,开启您的高效财务审批新时代!
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