在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力与发展潜力。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。数字化时代的到来,使得企业需要更高效、精准的财务管理来提升自身竞争力。随着数电票等新技术的推广,企业对公业务处理迎来了新的挑战与机遇,智能化解决方案成为应对之策。企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求与日俱增,财务数字化转型已然成为必然趋势。越来越多的企业意识到业财融合的重要性,期望通过数字化手段实现业务和财务的深度融合,而自动化费用结算则是其中的关键环节。
痛点剖析:传统财务管理弊病丛生
传统的手工报销流程犹如一座大山,让员工和财务人员苦不堪言。员工需要花费大量时间和精力填写报销单、整理发票,而财务人员审核和入账的效率也极为低下,这不仅浪费了大量的人力成本,还降低了工作效率。企业内部各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛,数据无法共享和有效利用,导致决策的准确性和及时性受到严重影响。成本控制困难也是企业面临的一大难题,企业难以实时掌握各项费用支出情况,无法有效进行预算管控和成本分析。发票管理复杂,包括发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现错误和风险,给企业带来不必要的损失。自动化费用结算能够有效解决这些痛点,提高财务管理的效率和准确性。
策略领航:合思全方位解决方案
合思为解决企业痛点,采取了全面且创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为自动化费用结算提供了有力支持。
核心利器:合思产品服务模块
- 合思费控:全链路自动化费用结算先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它能够自动处理费用结算,提高结算效率,减少人工错误,让企业的费用管理更加便捷、高效。 - 合思商城:智能差旅费用结算专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用结算方面,它能够实现自动化结算,帮助企业节约差旅成本,提高费用结算的准确性和及时性。 - 合思档案:高效会计档案费用结算保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在费用结算过程中,它能够提供准确的会计档案支持,确保费用结算的合规性和准确性。 - 合思付款:连接型采购费用结算枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。它能够实现采购费用的自动化结算,提高采购流程的效率和透明度。
优势凸显:合思脱颖而出之道
与其他企业相比,合思具有诸多独特优势。先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,让合思能够为企业提供更智能、高效的财务数字化解决方案,为自动化费用结算提供技术保障。成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和研发能力,使得合思能够不断推动产品和服务的创新升级。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,丰富的行业经验和良好的口碑,让合思在市场中脱颖而出。
案例见证:合思解决方案实效
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。自动化费用结算在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 - 徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化的差旅费用结算,帮助企业有效控制了差旅成本,提高了资金使用效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与费用结算优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为费用结算提供了更加准确、高效的档案支持,确保了费用结算的顺利进行。 - 汉威科技集团:财务数字化转型成效显著
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型方面取得了显著成效。自动化费用结算助力企业提升了财务管理水平,实现了降本增效。
服务护航:合思全周期服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务。售前,为客户提供专业的咨询和解决方案规划,帮助客户了解产品和服务的特点和优势,包括自动化费用结算的具体流程和优势。售中,提供快速的实施和部署服务,确保项目顺利上线,并提供培训和技术支持,让客户能够熟练使用自动化费用结算功能。售后,提供持续的维护和优化服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行,确保自动化费用结算的顺畅进行。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是实现自动化费用结算,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务的质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,持续推动业财融合,助力企业在数字化时代实现高质量发展。
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