在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案管理正迎来前所未有的时代变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票特殊的管理要求，使得企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着档案管理的痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用所困扰。纸质档案不仅需要高额的输出耗材成本，还占据大量的存储空间，这无疑增加了企业的显性成本。同时，手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且数据难以有效利用，隐形成本居高不下。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。此外，纸质档案管理还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子会计档案管理提供了卓越的解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这一创新模式，为企业带来了前所未有的档案管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，展现出了强大的实力。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案在市场上的认可度和影响力。
核心功能：智能发票识别引领档案管理新高度
合思档案的核心产品和技术功能强大且全面，为企业的档案管理提供了有力的支持。其中，智能发票识别功能更是为档案管理带来了极大的便利。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理更加灵活高效。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。智能发票识别在这一过程中发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票信息，提高数据采集的效率和准确性。
智能制档功能同样出色。规则引擎可自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。支持字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。智能发票识别能够精准识别发票上的关键信息，为智能制档提供可靠的数据支持。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。智能发票识别可以对发票的真伪和合规性进行初步检测，为后续的全面检测提供基础。
优势凸显：对比传统管理，合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。智能发票识别在这些优势的体现中起到了重要的推动作用。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。智能发票识别快速准确地处理发票信息，减少了人工录入的时间和错误，大大提高了档案整理的效率，从而实现了成本的降低和效率的提升。
在数据利用方面，传统纸质档案数据难以汇总整理、分析利用，而合思档案能让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。智能发票识别将发票数据转化为可分析的信息，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
在合规性方面，传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。智能发票识别能够对发票的合规性进行初步筛查，确保归档的发票符合相关规定，降低了企业的合规风险。
在便捷性方面，传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。智能发票识别可以根据发票信息进行快速检索和定位，让用户能够更便捷地找到所需的档案。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思档案的实际效果。智能发票识别在这些案例中发挥了重要作用，为企业的档案管理带来了显著的改善。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。智能发票识别快速准确地处理大量发票信息，为数据采集和档案组装提供了有力支持。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。智能发票识别确保了发票信息的准确采集和处理，提高了档案整理的效率。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。智能发票识别在数据集成和业务检测中发挥了重要作用，提高了档案管理的准确性和效率。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能发票识别确保了发票数据的准确采集和处理，为档案管理的智能化提供了基础。
合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务，推动电子会计档案管理行业的发展。
