费用控管智能系统助力企业财务数字化转型

费用控管智能系统助力企业财务数字化转型
在企业的财务管理中,传统财务报销流程繁琐,所有报销流程都依赖人工操作,像手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量人力和时间,还容易出错。同时,企业在财务数字化进程中面临信息孤岛问题,各系统数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,影响对公业务处理效率。此外,企业费控报销管理缺乏科学分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,影响财务数字化实践效率。在会计档案管理方面,手工装订凭证并归档,既耗费人力物力,又难以实现线上自由调阅,影响档案管理效率和安全性。

面对这些痛点与挑战,合思的费用控管智能系统应运而生,为企业财务管理带来了全新的解决方案。

合思全景 科技领航

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景 业财融合

合思的费用控管智能系统肩负着助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,助力企业达成业财融合的目标。其“无需报销”分级标准,能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升企业财务数字化实践效率。

功能模块 多元赋能

  • 全链路费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

  • 智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 先进档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业会计档案管理更加轻松。

  • 收支管理解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

功能亮点 创新领航

  • 无需报销革新方案
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

  • 广泛连接能力优势
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。

  • 智能分析平台助力
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。

  • 连接型付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

优势凸显 价值卓越

  • 效率提升显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 成本节约可观
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

用户场景 精准适配

  • 目标用户覆盖广泛
    合思的费用控管智能系统目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过该系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。

  • 多元应用场景丰富
    应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。开放的财务数字化应用商店提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,适用于不同的业务场景和企业需求。

成功案例 实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用控管智能系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的产品助力其在财务数字化转型中解决问题,提升财务管理效率。
中影股份作为上市公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,有助于其在创作、发行、放映等业务板块实现更高效的财务管理。

合思的费用控管智能系统为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务报销流程繁琐、信息孤岛等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,合思已获得超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。快来免费试用合思的费用控管智能系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:31 上午
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