合思高效发票系统功能,助力企业财务数字化转型

合思高效发票系统功能,助力企业财务数字化转型
在当今的商业世界中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重难题。例如,自研系统难整合,导致多系统操作体验差,数据分散;像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节。

在费用报销、预算管控、发票管理等方面,企业更是存在效率低下、合规性难保证等问题,严重影响了企业的经营管理和发展。传统的手工报销模式流程复杂、耗时费力,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出准确决策。随着企业业务的发展和组织架构的扩张,对财务数字化的需求日益迫切,亟需一个全面、高效的解决方案来解决这些痛点。而合思的高效发票系统功能,正是企业苦苦寻觅的答案。

综合方案开启转型新篇

合思为解决企业痛点,精心打造了一套综合解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和实时共享。无需报销模式更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的高效发票系统功能在这一系列的解决方案中,起到了关键的支撑作用,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

核心功能闪耀智慧光芒

合思解决方案的核心功能亮点颇多,高效发票系统功能更是其中的佼佼者。

合思具备AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。高效发票系统功能在其中发挥着桥梁作用,让数据在各个系统间顺畅流通。

合思实现了多维度管控,包括对预算、费用、合同等的管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精细化管理,有效落地预算管控。同时,还提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,便于做出科学决策。高效发票系统功能为这些管控和分析提供了精准的数据来源,让企业的财务管理更加科学、高效。

用户收益见证卓越成效

企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益,而高效发票系统功能功不可没。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。成本显著节约,包括人力成本、纸张成本等,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

合思加强了企业的合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业流程,加强费控,有效防止费用管控失控。实现了业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效发票系统功能在每一个环节都发挥着重要作用,为企业的发展保驾护航。

典型场景展现强大实力

在不同的业务场景下,合思的高效发票系统功能都展现出了强大的实力。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费免垫资、免开票,费用受差标管控,报销流程简化,效率大幅提高。如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短;可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天。高效发票系统功能确保了差旅费用的准确记录和快速处理,让员工的差旅报销更加便捷。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额,有效监控合同的付款和回票进度。高效发票系统功能为对公付款提供了准确的发票信息和流程支持,让企业的资金管理更加安全、高效。

在预算管控场景中,将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效落地预算管控。如李群自动化借助合思实现预算的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。高效发票系统功能为预算管控提供了精准的数据和严格的流程控制,让企业的预算管理更加科学、合理。

客户案例彰显成功典范

众多不同行业的客户使用合思解决方案获得了成功,充分证明了合思高效发票系统功能的卓越性能。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务,已成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其高效发票系统功能更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

选择合思的解决方案,企业将能够快速提升财务效率、降低成本、加强合规管理,为企业的发展注入强大动力,让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的高效发票系统功能,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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