合思财务数字化解决方案:助力企业费用管控提升

合思财务数字化解决方案:助力企业费用管控提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。

多系统林立、数据孤岛问题成为企业前进的绊脚石。以动力源为例,先后自建费控、采购、销售等多个系统,然而整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后,难以形成有效的合力。

传统的企业报销模式也存在着明显的弊端。动力源、汉威科技、派克新材等企业都深受其害,传统手工报销流程繁琐,员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,还时常面临假票、错票、重票等问题,严重影响了工作效率和财务管理的准确性。

集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款等方面有着更高的需求,但却面临着诸多难题。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致成本控制和财务管理困难重重。

随着企业业务的发展,对财务精细化管理的要求也日益提高。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程也需要实现线上透明化,传统的财务管理方式显然已经无法满足企业的需求。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现费用管控提升。

解决方案:构建财务数字化生态蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让不同系统之间的数据能够自由流通;将汉威科技的OA系统合同信息与合思费控对接,实现了数据的互通共享。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了预算的严格执行。

合思还支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。派克新材、江西中机等企业通过该功能,成功解决了发票管理难题,提升了财务管理的准确性和效率。

核心功能:解锁财务数字化新优势

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用该功能后,真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源、李群自动化等企业在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能审批:开启高效审批新时代
    智能审批和流程自动化是合思解决方案的又一核心优势。通过设置审批节点和规则,实现了审批流程的透明化、线上化。派克新材借助移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明、高效,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。

  • 数据分析:提供精准决策依据
    合思的数据分析和报表功能强大,合思BI可自动生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供实时、准确的数据决策依据。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

用户收益:见证财务数字化变革成效

  • 效率提升:释放企业发展新动力
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。

  • 费用管控:实现预算精准把控
    合思解决方案帮助企业实现了更有效的费用管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思费控上线后,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,确保了企业费用的合理支出。

  • 数据安全:守护企业财务信息
    针对企业不同的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业能够放心使用数字化解决方案。

  • 业财融合:促进企业协同发展
    合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,促进了企业各部门之间的协同发展。

典型场景:覆盖多行业业务需求

  • 制造业:提升成本管控与报销效率
    在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业提升了报销效率、降低了成本、加强了财务管理,实现了费用管控提升。

  • 医药行业:定制化解决费用管控难题
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思为其提供了定制化解决方案,如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,有效提升了费用管控能力。

  • 互联网行业:打破数据壁垒提升流程效率
    互联网行业的医百科技、长亭科技等企业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,帮助企业统一了业财口径、提升了流程效率、加强了数据管理,推动了企业的数字化转型。

  • 连锁经营:加强协同管理提升财务效率
    对于连锁经营场景,如猫人云商,在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难的问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案,帮助企业提升了财务核算效率、缩短了报销周期、加强了预算控制,保障了企业的稳定运营。

客户成功案例:共享财务数字化转型硕果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在费用管控提升方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了费用管控提升的目标。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,解决财务数字化难题,实现费用管控提升。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理效率和水平,实现可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业创造更多的净利润。

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captaincaptain
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