在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一道巨大鸿沟,给转型之路带来了诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这不仅严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,还使得企业在合规风险控制方面面临巨大挑战。
现阶段,许多企业在会计凭证存储上依然停留在传统的纸质档案阶段,纸电并存的困境在开具、接收、报销、入账和归档等环节尤为明显。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让人头疼不已,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及保障文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面,都面临着重重难题。解决这些痛点,已经成为企业财务数字化转型的当务之急。而合思的财务收支管理平台,正是为破解这些难题而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的地位和影响力可见一斑。
使命愿景:推动财务数字化绿色转型
合思财务收支管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型的重要使命。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思致力于通过技术创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的今天,合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。
企业以数字化文档标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的愿景,就是推动电子凭证全流程无纸化,助力企业达成绿色低碳运营的目标。
功能模块:全方位覆盖财务收支管理
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差旅申请:智能开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还使得整个流程更加规范、透明,减少了人工操作带来的错误和繁琐。 -
商旅线上订购:便捷商务旅行安排
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,只需在平台上轻轻一点,就能轻松完成预订,大大节省了时间和精力。 -
发票采集:精准识别高效录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了数据的准确性,为企业的财务核算提供了有力支持。 -
审核对账:实时同步资金流水
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能的存在,使得企业的财务管理更加严谨,有效避免了资金风险。
功能亮点:创新引领财务变革
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数电票处理:开启数字化新篇章
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这一创新不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。在数字化文档标准的指引下,数电票的处理更加高效、规范,为企业的财务数字化管理带来了新的机遇。 -
无需报销分级标准:定义费控新高度
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的费用管控提供了新的思路和方向。 -
全场景覆盖:无缝连接业财生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式,打破了传统财务报销的局限,为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。 -
合思档案:智能管理档案无忧
合思档案能够实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。在数字化文档标准的框架下,合思档案为企业的档案管理提供了全方位的解决方案,确保企业档案管理的安全、高效。
产品优势:卓越品质脱颖而出
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强大集成能力:数据共享协同无忧
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现信息的流通和共享,提高了企业的整体运营效率。 -
定制化服务:量身打造专属方案
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是什么行业,合思都能为其量身打造最适合的财务收支管理方案,满足企业多样化的需求。 -
客户成功团队:全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装、调试到使用过程中的培训、指导,再到后续的技术维护和升级,客户成功团队都会全程陪伴,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。 -
持续更新升级:紧跟市场技术潮流
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在数字化文档标准不断完善和发展的过程中,合思也会及时对产品进行更新升级,为企业提供更加先进、更加优质的财务收支管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用价值无限
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控困难等问题的企业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能通过合思平台实现财务数字化转型。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在不同规模和行业的企业中,合思平台都展现出了强大的适用性和价值。例如,零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等,都通过合思平台取得了显著的成效。无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业,合思平台都能为企业的财务数字化转型提供有力支持。
成功案例:实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,为更多企业的财务数字化转型提供了有力的借鉴。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、定制化服务、持续更新升级等优势,为企业提供全方位的服务保障。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业积极拥抱数字化转型已经刻不容缓。选择合思财务收支管理平台,让我们共同推动企业财务管理迈向新高度。现在就来免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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