在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然被时代的巨轮推向了数字化转型的快车道。在这场数字化财务革命中，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场数字化财务革命中发挥着举足轻重的作用。
零食巨头的财务困局
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个零件之间的配合不够顺畅，导致整体运行效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在成本管控方面面临着巨大的挑战，难以实现精细化成本管控的目标。
在会计档案管理方面，该品牌面临着纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大的问题。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次档案的查找和整理，都像是在茫茫大海中寻找一根针，既耗费时间又耗费精力。在这场数字化财务革命中，该品牌迫切需要一种高效、智能的解决方案来摆脱财务困境。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在这场数字化财务革命中展现出了强大的实力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供对应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。在线上，系统可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，统一开票后可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，系统可以智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该零食品牌得到了全面应用，并取得了显著的成果，再次证明了其在数字化财务革命中的卓越实力。
在成本控制方面，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本管控方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，大大节省了财务人员的时间和精力。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的便捷性和实用性。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这种强大的数据处理能力和管理能力，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
此外，该品牌还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势引领未来转型
合思财务收支管理平台功能丰富，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等27项主要功能。在这场数字化财务革命中，这些功能就像一把把利器，帮助企业解决了财务管理中的各种难题。同时，合思平台还具有免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，而数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在这场数字化财务革命中，合思紧跟时代步伐，积极推动企业电子凭证数字化转型。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。
在数字化财务革命的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为企业财务数字化转型的合作伙伴，将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供更加优质的产品和服务。如果您的企业也想在这场数字化财务革命中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
