电子票据案例分享:合思助力企业财务数字化转型

电子票据案例分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却遭遇了重重困境。许多企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致系统集成困难、数据分散、信息滞后等问题频发。

动力源曾先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。企业在费用管控方面同样难题重重,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重影响了财务作业效率和企业经营成本,汉威科技集团便是典型例子。

报销流程繁琐、效率低下也是企业的普遍痛点。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后、核算困难。此外,企业各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限,亿嘉和科技引入多个软件后,就面临各系统无法有效整合的困境。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。

合思产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

合思使命愿景之光

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。通过解决企业的财务难题,合思助力企业提升财务管理水平。

合思的愿景是通过技术创新和服务升级,推动企业财务数字化转型,助力企业实现可持续发展,成为企业财务数字化领域的领导者和推动者。合思期望通过自身努力,让企业的财务资源得到更有效的配置,让财务管理更加智能化、自动化,为企业创造更大的价值。同时,合思致力于打造一个开放、共享、共赢的财务数字化生态系统,与合作伙伴共同为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思产品模块探秘

  • 合思费控
    提供全面的费用管控功能,涵盖预算管控、报销审批、费用标准设置等。帮助企业实现费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰可控。
  • 合思商城
    聚合多种商旅和采购资源,为企业提供一站式采购服务。支持员工因公消费免垫资、免开票,提高消费的合规性和效率,让企业采购更加轻松便捷。
  • 合思BI
    具备强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。为企业决策提供有力的数据支持,让决策更加科学准确。
  • 开放平台
    支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,提高企业的信息化水平,让企业各系统之间的协作更加顺畅。

合思功能创新亮点

  • 无需报销模式革新
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让报销变得轻松简单。
  • 强大系统连接能力
    采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的沟通协作更加高效。
  • 发票智能校验升级
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让财务工作更加严谨可靠。
  • 预算管控前置策略
    将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业费用支出更加合理可控。

合思产品优势凸显

  • 效率提升显著
    多个客户案例表明,合思产品能够大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  • 成本降低明显
    通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价降低差旅成本。
  • 合规保障有力
    严格的费用标准控制和发票智能校验功能,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求,避免财务风险,让企业财务管理更加合规。
  • 数据安全无忧
    针对企业的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案,保障财务数据的传输和存储安全。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思广泛应用场景

  • 目标用户多元
    合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。
  • 应用场景丰富
    包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,满足企业不同的财务管理需求。
  • 不同行业适配
    在制造业中,可帮助企业实现成本控制和生产费用管理;在医药业中,可解决学术会议费用管控和销售费用管理难题;在软件互联网行业中,可助力企业实现业财融合和流程优化。
  • 不同规模适用
    对于大型集团企业,可实现集团化财务管理和预算管控;对于中小企业,可提升财务管理效率和合规性,降低运营成本。

合思成功案例见证

  • 动力源
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技
    采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
  • 派克新材
    运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  • 亿嘉和
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升效率、降低成本、保障合规。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业可以获得专业的技术支持和优质的服务,实现财务管理的智能化和自动化。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思愿与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。如果您还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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