在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，数据孤岛问题得到有效解决。这一系列成果宛如璀璨的明珠，吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统的建设并没有带来预期的高效。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，就像一座座孤立的城堡，无法实现有效的协同。
在工作流审批管理方面，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的困扰。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比一辆汽车的各个部件无法协同工作，导致整个企业的财务管理效率低下。
合思定制化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其量身打造了一站式的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得工作流审批管理更加高效。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还推出了无需报销模式，这一创新模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还提高了工作效率。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得更加便捷、高效。
方案实施显著成效
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
在工作流审批管理方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作效率，员工不再需要为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控得以实现，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
各方高度认可反馈
合思的解决方案得到了动力源相关人员的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工对新的报销模式非常满意。因公消费无需垫资、无需开票，流程更加便捷高效，提升了工作体验。他们不再需要为报销的繁琐流程而头疼，工作效率得到了显著提高。
财务人员认为合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。他们可以更好地发挥专业价值，为企业的财务管理提供更有力的支持。
管理者对合思提供的实时数据和分析报表给予了高度评价。这些数据和报表有助于他们做出更明智的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
未来合作展望与号召
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业的全球化业务提供更有力的支持。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。
