在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更能优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。
电子浪潮来袭：市场形势洞察
当前，我国电子凭证改革的迅猛发展，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的关键路径，只有实现会计凭证全链无纸化，才能真正达成财务数字化。
在这一市场大环境下，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式，成本高、效率低、合规性差等问题日益凸显。企业迫切需要一套数字化解决方案，来提升电子凭证管理的效率和质量。合思档案正是顺应这一市场需求而生，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。电子文件共享在这一转型过程中至关重要，它能够打破信息壁垒，实现电子凭证在各环节的高效流转。
传统管理之困：痛点深度剖析
众多企业在传统财务档案管理中遭遇了重重挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理上存在诸多难题。归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况难以避免。查找纸质档案更是受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。电子文件共享的缺失，使得这些问题更加突出。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，效率极低。同时，电子会计凭证文件无法得到有效管理，合规性难以保障。电子文件共享不畅，导致信息传递不及时，进一步加剧了这些问题。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需打印后归档，增加了不必要的成本。档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁的风险。而且，海量纸质档案资料的查找困难，人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。缺乏电子文件共享机制，使得这些问题难以得到有效解决。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节也存在诸多问题。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量人力物力。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理成本和风险。存储环节，独立档案室管理纸质档案，占用大量空间。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。电子文件共享的缺乏，使得档案管理的效率和质量难以提升。
破局之道：合思档案解决方案策略
合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为目标，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在技术层面，合思档案采用开放式接口互联，实现档案自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。通过智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求。提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。电子文件共享在这一解决方案中贯穿始终，确保了电子凭证在各环节的高效流转和安全存储。
功能探秘：合思档案核心模块解析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保电子文件共享的高效性和准确性。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子文件的整理和归档提供了有力支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了电子文件的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了数据支持。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。电子文件共享在各个层面都发挥着重要作用，确保了信息的及时传递和有效利用。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
独特优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子文件共享的高效性，使得合思档案在同类产品中脱颖而出。
实践见证：合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子文件共享的实现，使得档案管理更加高效，信息传递更加及时。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子文件共享打破了信息壁垒，提高了工作效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。电子文件共享促进了业务与财务的深度融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。电子文件共享确保了档案管理的准确性和高效性。
服务保障：合思全方位服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化、专业化的服务。以客户为中心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思提供完善的售后支持，确保客户在使用合思档案过程中遇到问题能及时得到解决。不断进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升合思档案的性能和功能。电子文件共享在服务体系中得到了充分保障，确保了客户能够高效地使用合思档案。
未来展望：合思档案引领新征程
合思档案为企业实现财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案市场前景广阔。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的产品和服务。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务水平，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效电子文件共享和财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务转型新篇章。
