在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往是决定其成败的关键因素之一。今天，我们将走进一家国民经典零食品牌的财务数字化转型之旅，看看它是如何通过合思解决方案实现降本增效、提升管理效率的，这其中电子发票实施起到了至关重要的作用。
这家国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这可不是一笔小数目，在当前经济环境下，每一分钱的节省都为企业的发展增添了动力。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，电子发票实施让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案全流程也实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务管理带来质的飞跃。
客户背景与挑战：管理困局待破解
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在电子发票实施之前，企业面临着诸多问题。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。电子发票实施成为解决这些问题的关键突破口。
合思解决方案：精准施策破难题
为了解决该企业的难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，电子发票实施贯穿其中。
在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，还能获取合思商城对账单和TMC对账单。电子发票的应用让消费记录更加清晰准确。
财务核算、记账环节，设置对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。电子发票实施使得财务流程更加规范高效。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子发票实施实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
实施成效与成果：数据见证实力
电子发票实施后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票实施实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子发票实施为企业的财务管理带来了全方位的提升。
客户反馈：认可彰显价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案并实施电子发票后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现更精细控制，财务与商旅平台对账、手工记账等问题得到有效解决。企业对合思的专业度高度认可，认为其解决方案能够切实满足企业需求，提升财务管理水平。电子发票实施的价值得到了客户的充分肯定。
合作前景与展望：携手共创未来
合思将持续为该企业提供支持和服务，助力其进一步深化财务数字化转型，提升企业竞争力。在电子发票实施的基础上，双方有望不断优化财务管理流程，实现更高效的成本管控和决策支持。
双方可能会在更多领域开展合作，探索创新的财务管理模式，共同应对市场挑战。随着企业的发展，合思将根据其需求不断升级解决方案，确保企业始终处于行业领先地位。电子发票实施也将不断完善，为企业的发展注入新的活力。
电子发票实施已经成为企业财务数字化转型的重要趋势。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理难题。已有众多像该国民经典零食品牌一样的企业通过合思实现了降本增效、提升管理效率的目标，选择合思就是选择成功。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，让电子发票实施为您的企业财务管理带来新的变革，共创美好未来。
