在企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案已成为必然选择。2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数智化转型，是一款强大的企业合规工具。
数电票时代下的市场风云
随着数电票的快速扩张，其在收票和开票方面都有重大进展。在收票政策上，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在这样的市场形势下，企业合规工具的需求愈发迫切。
传统档案管理的困境突围
企业在传统档案管理中面临诸多痛点，对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。
财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这不仅影响了财务工作的效率，还可能因为人为疏忽而出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了业务人员的工作积极性。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。此时，企业合规工具成为企业摆脱困境的关键。
合思档案的破局之道
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案是管理与服务的融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）有不同的解决方案，助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型。无论是企业高层的决策需求，还是财务人员的日常工作，亦或是外部审计的要求，合思档案都能提供有效的支持，是一款值得信赖的企业合规工具。
核心模块的强大赋能
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档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活配置档案管理方式，提升档案管理的灵活性和效率，这也是其作为企业合规工具的重要体现。 -
证据链完整性解决方案
该方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这使得企业的财务档案管理更加规范、严谨，有效降低了合规风险，是企业合规的有力保障。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能方便快捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率，体现了企业合规工具的便捷性。 -
数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，适应了数电票时代的发展需求，是企业合规的重要工具。
竞争优势的凸显魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有强大的资金和市场基础。这为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障，也体现了其作为企业合规工具的可靠性。
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这不仅为企业节省了成本，还提高了工作效率，是企业实现合规经营的有效手段。
此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，具备专业的技术和安全保障。其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在众多企业合规工具中脱颖而出。
成功案例的实力见证
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过业务 + 财务数据穿透联查，实现管理自动化，企业成本显著降低。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思档案后，打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团借助合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为企业合规工具的有效性和实用性。
优质服务的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业在使用合思档案的过程中，能够得到全方位、及时的服务支持，确保企业合规工具的正常运行。
在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为一款优秀的企业合规工具，无疑是企业的理想之选。
