在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，正为众多企业提供着高效且有效的财务数字化解决方案，助力企业在财务记录追溯等方面实现质的飞跃。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务记录追溯过程中更加精准、高效，从而挖出更多净利润。
动力源：财务数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务记录追溯工作，使得企业在财务管理上效率低下。
合思：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在财务记录追溯时，人员相关信息能够及时、准确地获取。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，还让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得财务记录追溯更加顺畅。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为财务记录追溯提供了更强大的技术支持。
动力源：应用合思方案成果显著
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员工体验：效率提升幸福感增强
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工在财务记录追溯相关的报销环节更加轻松，还能将更多精力投入到工作中。 -
财务工作：减负增效合规升级
对财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在财务记录追溯方面，也变得更加高效和准确。 -
企业管理：全程管控决策更优
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得财务记录追溯成为企业管理决策的有力支撑，为企业的发展提供了更坚实的保障。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务记录追溯方面，也达到了更高的水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，在财务记录追溯等财务管理的关键环节实现突破。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的改变。
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