合思财务数字化解决方案：解锁企业费用使用分析新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重难题。

动力源，一家在行业中颇具影响力的企业，拥有大量自研系统，却面临着系统难整合的困境。传统手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保障。多系统操作体验差，手工录入让合规管理难上加难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求迫在眉睫。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般压在财务人员身上。

派克新材，作为高速发展的高端制造企业，在业务飞速发展的同时，对财务的支撑需求也日益增长。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机，在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高而且金额较大。长久以来的线下报销模式，让一年的报销工作集中在12月处理，财务人员加班成了常态，原有的管控产品功能也早已无法满足需求。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，犹如一场及时雨，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

解决方案全景图：打造财务数字化生态圈

合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，通过多种手段助力企业解决痛点。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点，合思提供了系统集成服务。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，企业可以打破系统之间的壁垒，实现数据的互通共享。

合思还提供了预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

对于需要解决报销流程问题的企业，合思推出了无需报销模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

核心功能探秘：开启财务数字化智能之旅

合思财务数字化解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过此功能实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。

合思具有强大的系统集成能力，能够实现多系统数据互通。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思商城具有同屏比价功能。尚品食品使用合思商城后，员工在预定机票、火车票、酒店等条目时，可聚合多个商旅平台的价格进行比价，节省了费用，且员工无需垫资，预订的条目发生即合规。

用户收益洞察：畅享财务数字化红利

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规性增强等方面获得了显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着企业能够更快地处理报销业务，让员工的资金及时得到回流，同时也减轻了财务人员的工作负担。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制费用支出，优化预算管理，从而实现成本的有效节约。

合规性增强方面，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了费用管控和合规性。这让企业在合规经营方面更加有保障，避免了因违规而带来的风险。

业财融合加深方面，医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，统一了业财口径。通过合思的解决方案，企业能够更好地将业务和财务结合起来，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。

典型场景剖析：领略合思解决方案多元魅力

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用。

在制造业场景，无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控 + 银企直连应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业解决了报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理费用，提高财务管理的效率和准确性。

在医药行业场景，苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制费用支出，提高费用使用效率。

在电商行业场景，武汉猫人云商科技有限公司将合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。帮助企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理门店费用，提高合同费控的准确性。

在互联网行业场景，北京长亭科技有限公司将合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联应用于财务核算、费用管控、业财数据融合等场景。解决了初创企业费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大等问题。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理费用，提高财务管理的效率和规范性。

客户成功故事：见证合思解决方案卓越成效

众多典型客户使用合思解决方案后，取得了显著成果，并给出了积极反馈。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案能够满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这体现了合思团队的专业和负责，能够为客户提供优质的服务。

派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分证明了合思解决方案在提高报销效率、降低工作量和提升合规性方面的显著成效。

江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这说明合思的解决方案能够帮助企业解决实际问题，提升企业的信息化管理水平。

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决转型过程中的痛点，实现高效运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业的发展提供有力支持。