电子票据案例分享:合思助力企业财务数字化转型

电子票据案例分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难,就像在迷雾中摸索前行。多系统林立、数据孤岛现象严重,费用管控如同乱麻,让企业效率低下、成本攀升,合规风险也如影随形。

比如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,差旅成本居高不下;泽璟制药的学术会议报销场景复杂得像一团乱麻,费用管控困难重重。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一位勇敢的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力就像坚实的后盾,为企业保驾护航。

合思方案:财务痛点的破解密码

面对企业财务的诸多痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源,合思就像一位神奇的魔法师,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算统计不再是难题。

合思的解决方案能够精准解决企业在费用管控、预算管理、系统集成等方面的问题。派克新材通过合思实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,报销效率大幅提升。江西中机通过合思实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等,管理更加高效。

合思的方案思路是将线下相关对公业务落地于线上管理,通过线上业务单据关联,快速追溯业务发生,在线及时提醒回票进行发票登记,合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用,实时掌握对公付款进度,就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。

功能盛宴:满足多元财务需求

合思的产品犹如一个功能丰富的宝藏库,能够满足企业不同的财务需求。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,工作变得轻松高效。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业通过合思商城实现了便捷的商旅出行管理,员工出行更加轻松愉快。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用的有效管控和决策支持,决策更加科学准确。

合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率,资金流转更加顺畅。

核心亮点:市场竞争的制胜法宝

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,就像夜空中最亮的星。

无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工真正感受到了数字化便利,工作变得更加轻松自在。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成实现了数据的互联互通,信息传递更加及时准确。

多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化、赛傲生物等企业实现了精准的预算管控,费用支出更加合理有序。

定制化能力强,可根据企业的特殊需求进行定制化开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值凸显:为企业发展添砖加瓦

合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在多个方面,就像为企业注入了一剂强心针。

提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的工作节奏明显加快,运转更加高效。

降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,集约化管理缩短决策周期等。企业的资金得到了更合理的利用,成本压力得到有效缓解。

加强管控方面,汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明等。企业的管理更加规范,风险得到有效控制。

实现业财融合方面,亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化等。企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,发展更加稳健。

典型场景:多领域彰显实力

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,就像一位全能选手,在不同的赛场上都能展现出卓越的实力。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了便捷,出行更加轻松愉快。

在费用报销场景中,合思费控支持多种发票采集和处理,自动验真、查重,员工操作便捷,财务记账归档快速。派克新材、江西中机、赛傲生物等企业解决了报销流程繁琐、发票管理困难等问题,报销变得更加简单高效。

在预算管控场景中,通过对接第三方系统或ERP系统,实现跨系统预算管理,预算检验前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化、斯利安药业等企业实现了精准的预算管控,费用支出更加合理有序。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技、中亦科技、噢易云等企业加强了合同管理和付款控制,合同执行更加规范。

成功典范:企业转型的标杆

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,财务工作焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的财务管理水平得到了极大的提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的财务工作变得更加高效、规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在合思的帮助下,实现了财务数字化的飞跃。

市场定位:精准聚焦财务数智化

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,就像一颗璀璨的明珠,在市场中闪耀着独特的光芒。

市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型中的需求。

差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。强大的定制化能力,可根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务,满足企业日益增长的需求,助力更多企业实现财务数字化转型目标。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型新篇章,共同创造更美好的未来。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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