在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，借助合思的财务数字化方案，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率和效益。
合思为动力源提供的财务数字化方案成效显著。通过实现多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源背景与挑战：数字化征程中的荆棘之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使其在财务管理上面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型目标差距较大。到了2021年，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：打通数字化转型的任督二脉
合思为动力源量身定制的财务数字化方案，为其解决了诸多难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间得以顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思方案成效：数字化转型带来的华丽蜕变
合思的财务数字化方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
会计工作也变得更加轻松。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化方案的高度认可和信任。
未来合作与展望：携手共进，共创数字化未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，持续为动力源的全球化业务提供支持。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新，共同应对未来的挑战。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化方案实现了财务数字化转型，提升了效率和效益。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
