在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的智慧导师，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化的赛道上一路疾驰。
而好想你健康食品股份有限公司，也是一家颇具影响力的企业。它成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，在市场上占据着重要的地位。
今天，就让我们一同走进好想你与合思的合作故事，探寻发票自动化如何为企业财务档案管理带来全新的变革。
业务困局：传统财务档案管理的痛点深渊
在传统的财务管理模式下，好想你公司面临着诸多困境。发票自动化的缺失，使得公司在财务档案管理方面举步维艰。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案就像被封印在时间和空间的牢笼里，受限于存储地点和查阅方式，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
最后是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求都非常巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些成本的不断增加，给企业的运营带来了沉重的负担。
智慧药方：合思发票自动化解决方案的精准出击
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票自动化解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思的解决方案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，工作效率得到了有效提升。就像在一个巨大的信息宝库中，财务人员可以通过一个简单的操作，快速找到所需的宝藏。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。内外审计人员可以通过系统快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。这就像是为审计工作配备了一个智能助手，帮助审计人员更加轻松地完成工作。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这就像是为实物档案安装了一个定位系统，让查找变得更加简单和快捷。
落地征程：发票自动化方案的逐步实施
合思利用其先进的电子会计档案管理平台，为好想你公司的发票自动化解决方案落地奠定了坚实的基础。
在数据接入方面，合思利用平台的开放式接口互联自主采集功能，就像一个勤劳的小蜜蜂，采集好想你公司的各类财务数据。无论是单据、发票，还是回单和凭证，都能被准确地采集到系统中，为后续的处理和管理提供了丰富的数据资源。
在规则配置方面，合思根据好想你公司的实际需求和业务流程，进行了细致的规则设置。从档案的分类、整理，到数据的存储、查询，每一个环节都进行了精心的设计和优化，确保系统能够高效地运行。
显著成效：发票自动化带来的效益飞跃
通过实施合思的发票自动化解决方案，好想你公司取得了显著的成果和效益。
工作效率大幅提升。减少了90%的人工耗时，财务人员不再需要花费大量的时间去进行繁琐的档案归档和查找工作。他们可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
管理流程得到优化。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的效率得到了极大的提升，信息传递更加迅速，决策更加及时。
成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
高度认可：好想你对合思方案的满意之音
虽然文档中未明确提及好想你公司对合思解决方案的评价，但从取得的显著成果和效益中，我们可以推测出好想你公司对合思方案是非常满意的。合思的发票自动化解决方案有效解决了好想你公司在财务档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
诚挚邀约：开启企业财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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