在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，凭借其每年超过营业收入10%的研发投入以及超过2000项的核心知识产权，在行业中占据着重要地位。然而，即使是这样的行业佼佼者，在财务档案管理方面也遭遇了诸多困扰。高新兴面临着档案管理成本居高不下、存在合规隐患以及档案利用效率低下等难题。而合思凭借其专业的会计档案无纸化管理解决方案，为高新兴科技集团带来了新的转机，尤其在票据处理智能化方面表现卓越。
业务迷局：高新兴财务档案管理痛点剖析
高新兴科技集团拥有3000多名员工，国内170多个服务网点，并且运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数超过10万、发票数达15万 + 、电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的数据量，使得传统的财务档案管理模式显得捉襟见肘。
在报销、采购付款等业务流程中，高新兴需要耗费大量人力进行打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出的繁琐程度，让档案的使用效率大打折扣。
更为严峻的是，高新兴的电子源文件并未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在明显的合规性隐患。在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，需要耗费大量人力，而且无法实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。票据处理智能化成为解决这些问题的关键所在。
破局之钥：合思解决方案闪耀登场
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低开发成本：无缝对接异构系统
合思的解决方案以低开发成本为亮点，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就好比搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为票据处理智能化奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的自动制档功能堪称一绝。它能够自动将凭证数据进行匹配组装，同时进行业务检测，确保证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程就像是一位智能的档案管家，将繁琐的档案整理工作变得简单高效，大大释放了财务人员的精力，实现了票据处理智能化。 -
档案全场景数字化利用：打破查询壁垒
传统的档案查询方式往往需要在同一个系统中上下联查、切换模块，甚至要在多个系统之间频繁切换，效率极低。而合思的解决方案打破了这一壁垒，实现了档案全场景数字化利用。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正做到了便捷高效，票据处理智能化得到了充分体现。
落地征程：方案实施稳步推进
合思与高新兴的合作，是一场围绕票据处理智能化的数字化变革之旅。合思首先与高新兴的异构系统进行对接，通过先进的技术手段自动采集档案数据。接着，按照预设的规则对凭证数据进行匹配组装和业务检测，确保数据的准确性和完整性。最终，实现档案的全场景数字化利用，让高新兴的财务档案管理焕然一新。
卓越成效：效率成本双丰收
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成果。在票据处理智能化的助力下，高新兴的归档效率提升了90%，财务工作的效率得到了极大提高。同时，为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这一成效不仅体现了合思解决方案的强大实力，也为高新兴的可持续发展提供了有力支持。
客户心声：高度认可铸就口碑
合思的解决方案有效解决了高新兴科技集团在档案管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本。可以合理推测，高新兴对合思的服务给予了高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和好评，在票据处理智能化领域树立了良好的口碑。
在当前的商业环境下，众多企业都面临着与高新兴类似的财务档案管理问题。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，实现票据处理智能化，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案和成功案例，还可以免费试用合思的产品，亲身体验票据处理智能化带来的便捷与高效。
