在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。让我们一同走进动力源的财务数字化转型故事，探寻合思的财务数字化方案如何助力其破局前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型过程中，必然会遭遇不少难题。
转型迷雾：动力源财务数字化困境
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自研系统困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些自研系统却如同一个个孤岛，难以整合。传统手工报销模式的弊端也逐渐显现。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作繁琐。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。 -
数据割裂之殇
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织流程繁芜
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题日益突出。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
破局良方：合思财务数字化方案出击
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系统集成桥梁
合思为动力源提供的财务数字化方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的业务开展搭建了坚实的数据桥梁。 -
无需报销革新
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
系统连接纽带
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精细部署：解决方案实施步骤
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系统集成奠基
在实施过程中，第一步就是进行系统集成。合思团队完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步为后续的业务开展奠定了基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通。 -
员工培训赋能
接下来，对员工进行了全面的培训。让业务人员了解并适应无需报销的商旅出行流程，熟悉消费免垫资、免开票等操作，以及财务统一对账等后续流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用新的系统和流程，提高工作效率。 -
系统优化升级
不断优化系统连接也是关键的一步。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，保障待审批信息能自动同步各部门负责人。通过持续的优化，确保系统的稳定性和高效性。
显著成效：转型成果大放异彩
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务效率提升
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的企业选择合思的财务数字化方案后取得了显著成效。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数字化方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
