在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借多年的技术积累和行业经验，于2014年创立后，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，更是帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。如今，合思再次发力，隆重推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。合思档案作为一款会计流程智能化工具，在解决行业痛点方面发挥着重要作用。
合思档案：一站式会计流程智能解决方案
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，为企业提供了一站式的会计流程智能解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有丰富的采集方式。它整合了外部生态，如运用OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别各类文档信息；同时，还支持内部系统的对接，通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部系统的无缝连接。
预归档服务同样出色，集成服务能够将不同来源的档案数据进行整合，规则引擎可以根据企业的需求自定义归档规则，元数据服务则为档案数据提供了详细的描述和分类。
基础管理功能完备，包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案存储采用安全可靠的技术，确保数据的完整性和安全性；检索功能强大，能够快速定位所需档案；借阅管理规范，保障档案的合理使用；销毁环节严格按照规定执行，确保数据的合规处理。
档案服务更是为企业的财务管理提供了有力支持。辅助审计功能可以帮助企业快速完成审计工作，项目管理功能能够对项目相关的档案进行有效管理，统计分析功能则可以为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
合思档案还具备强大的系统对接能力，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，且开发成本较低。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。
核心功能优势：合规高效低成本的会计流程智能化之选
合思档案作为一款卓越的会计流程智能化工具，在合规、效率、成本等方面具有显著的特点和优势。
在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联，企业可以自主选择采集方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这种高效的采集方式，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档方面，合思档案做到了智能关联、自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，确保档案的合规性和完整性，同时还支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。
档案管理具备精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保障档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案详情。支持在线借阅和异构系统联查，方便用户获取相关信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
应用场景案例：见证会计流程智能化工具的实际价值
众多企业已经亲身体验到了合思档案这款会计流程智能化工具带来的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在财务管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色办公，还大大提高了财务管理的效率和效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，并且实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高企业的管理水平和竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。未来财务用合思，让有限更有效。
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