在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升运营效率、增强核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾面临财务数字化的难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了费用数据实时分析，提升了企业运营效率。
动力源：业务现状与痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间来回切换提交，如同在迷宫中穿梭。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。费用数据实时分析更是难上加难，这让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思：定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，实现了费用数据实时分析。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用数据实时分析成为可能。基础数据和业务数据在不同系统间顺畅流动，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：提升员工体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票。员工的幸福感得到了极大提升，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，同时也能更好地进行费用数据实时分析。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用数据能够及时、准确地进行分析，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是有条不紊地进行。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步是基础，确保了基础数据和业务数据的一致性和准确性，为后续的费用数据实时分析奠定了基础。
接着，逐步引导员工使用合思费控的无需报销功能。让员工在实际使用中体验到数字化的便利，提高员工的使用积极性和满意度。员工的积极参与是财务数字化转型成功的关键因素之一。
最后，不断优化系统的连接能力，加强与第三方系统的对接。通过持续的优化和改进，实现数据的高效流转和共享，进一步提升费用数据实时分析的质量和效率。
显著成果：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果，费用数据实时分析也发挥了重要作用。
– 操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
– 财务合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如费用数据实时分析，为企业的财务管理提供更深入的洞察。
– 管理全程管控
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用数据实时分析为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案高度认可，也对双方的未来合作充满期待。
行动号召：选择合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思能够帮助企业实现费用数据实时分析，提升企业运营效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
