在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，文档归档与管理作为企业运营的重要环节，其数字化程度直接影响着企业的效率、成本和合规性。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它在应用合思解决方案后，是如何在文档归档与管理方面取得显著成效的。
这家知名头部数字阅读品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业的文档归档与管理注入了一剂强心针，在增效、降本、合规、先进等多个核心方面展现出了卓越的价值。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度等整理所耗费的工时被一一消除，让文档归档与管理工作更加高效有序。
降本成果同样令人瞩目。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
合规性是企业运营的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，也让员工借款与核销得到了有效管理，确保了文档归档与管理工作符合相关法规要求。
而在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让文档归档与管理工作更加便捷、智能。
数字阅读巨头的困境与转型需求
这家知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，拥有庞大的用户群体和丰富的业务数据。然而，随着企业的快速发展，其在文档归档与管理方面面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，文档归档与管理工作效率低下。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：为文档归档与管理量身定制
面对该企业在文档归档与管理方面的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
显著成效：见证文档归档与管理的变革
在应用合思解决方案后，该企业在文档归档与管理方面取得了显著成效，从多个维度体现了方案的有效性。
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增效：打造高效数字档案室
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让文档归档与管理工作更加高效便捷。 -
降本：节约成本与空间
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。 -
合规：保障档案管理安全
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了文档归档与管理工作的合规性。 -
先进：引领数字化转型潮流
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在文档归档与管理方面走在了行业前列。
高度认可：客户反馈见证实力
虽然资料未明确提及该企业的反馈话语，但从取得的显著成效可以推断，企业对合思解决方案是高度认可的。合思的解决方案成功解决了企业长期存在的痛点问题，在文档归档与管理方面为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：深化合作，持续推进数字化转型
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示了双方未来有持续合作并深化合作的空间，将继续在文档归档与管理等方面携手前行，共同推动企业的数字化转型。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，具有丰富的功能和优势，值得其他企业信赖。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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