在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体等难题仍未得到有效解决。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其旗下的合思档案，作为一款重要的财务流程优化工具，在财务数智化领域发挥着关键作用，满足企业不同场景下的档案管理需求。
市场形势：政策与数电票带来的挑战与机遇
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着全新的市场形势。政策的推动和数电票的扩张，让企业财务档案管理迎来新的挑战与机遇。
政策层面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，电子发票接收合法合规。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且计划在2025年完成数电票全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款优秀的财务流程优化工具，能助力企业应对这些挑战。
传统痛点：不同角色与成本维度的困境
传统财务档案管理存在诸多痛点，从不同人员角色和多个成本维度都能明显体现。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，工作效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间和精力。
从成本维度来看，传统纸质档案管理存在高显性成本，如耗材成本、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏。而合思档案作为财务流程优化工具，正是为解决这些痛点而生。
整体策略：管理与服务融合的解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，作为财务流程优化工具，携手企业碰撞出协作的价值。
它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务使用它能提高工作效率、实现数据透明流转；外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业财务流程优化的得力工具。
核心模块：全流程管理的功能优势
合思档案作为一款强大的财务流程优化工具，具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的能力。
它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。
同时，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，为企业的财务流程优化提供了全面而强大的支持。
竞争优势：技术与合规的双重保障
合思档案作为财务流程优化工具，在市场上具有显著的竞争优势。
技术实力方面，合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统安全可靠。自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求。
合规性上，合思档案实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。它还提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
成功案例：多企业应用的显著价值
众多企业通过使用合思档案这一财务流程优化工具，取得了显著的应用效果和价值。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
服务体系：全方位的客户支持保障
合思档案作为一款优秀的财务流程优化工具，背后有着完善的服务体系作为支撑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供7×24小时的客户服务热线，随时响应客户需求。定期为客户提供系统升级和培训服务，确保客户能够充分利用系统功能。还建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户意见和建议，不断优化产品和服务。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案作为一款卓越的财务流程优化工具，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动企业实现业财融合和可持续发展。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思档案这款优秀的财务流程优化工具带来的便利，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
