在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨连锁零售业在这一转型过程中面临的需求与挑战。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销和运营管理方面的困境。
业务迷局：鸣鸣很忙的财务与运营痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。许多加盟品牌常常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。但鸣鸣很忙旗下的零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化助力下高效的门店运营管理体系。不过，在这高效体系的背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力巨大。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月有近500人高频报销，月均数十万差旅费。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力倍增。
门店众多，发票审核和回收难题凸显。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。文件审批流程在这些复杂的报销场景中变得繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。
破局良方：合思的定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷，也让文件审批流程更加顺畅，减少了人为干预和错误。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让文件审批流程更加规范和高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步优化了文件审批流程。
深度融合：合思系统与业务的无缝对接
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。文件审批流程在这个过程中也得到了优化，各个环节的信息传递更加及时和准确，提高了业务处理的效率。
成效显著：财务数智化带来的积极影响
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数智化的实施，让文件审批流程更加高效，企业的运营效率得到了显著提升。
高度认可：鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，文件审批流程的优化也为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：连锁零售的转型之路
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销和运营管理的难题所困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的解决方案，体验文件审批流程优化带来的高效与便捷，开启财务数智化转型之旅。
