在当今数字化浪潮中，企业正步入数电票时代。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员更是对繁琐的报销流程怨声载道。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本包括手工装册归档工作量庞大、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业应对档案管理挑战、实现财务档案管理数字化转型提供了强大助力。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如企业档案管理的智慧大脑。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个高效、便捷的财务生态系统。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。其具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现电子化管理，让企业档案管理步入智能化时代。在档案合规性检查方面，合思档案从源头保障了档案管理的合规性，为企业的稳定发展保驾护航。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，是企业数据采集的得力助手。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类档案数据的全面收集，为档案合规性检查提供了丰富准确的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，在档案合规性检查过程中，有效确保了档案的质量和合规性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能如同一位严谨的管家，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这种精细的管理模式，确保了档案在存储和使用过程中的合规性，为档案合规性检查提供了坚实的保障。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能为企业提供了强大的查询和利用能力。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。在档案合规性检查中，这些功能能够帮助企业快速准确地获取所需档案信息，提高检查效率和准确性。
优势对比：凸显数字化管理魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势。
在降本增效方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了企业的显性和隐形成本。而传统纸质档案管理需要大量的纸质凭证输出耗材和存储空间，手工装册归档重复性工作量大。合思档案通过数字化手段，大大提高了企业的运营效率，在档案合规性检查过程中，也能更高效地提供所需档案，节省时间和人力成本。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规。而传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案在档案合规性检查中表现出色，为企业规避了合规风险，保障了企业的合法合规运营。
在数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。传统档案管理方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的先进技术和功能，使得企业在档案合规性检查中能够更好地分析和利用档案数据，为企业决策提供有力支持。
应用案例：实践见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，取得了显著的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在档案合规性检查中，合思档案帮助该企业快速准确地提供合规档案，确保了检查的顺利进行。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团企业的档案合规性检查提供了坚实的基础，确保了企业档案管理的合规性和高效性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在档案合规性检查中，合思档案让该企业能够快速响应，准确提供合规档案，提升了企业的合规形象。
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该民办教育集团在档案合规性检查中轻松应对，确保了档案管理的合规性和便捷性。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业财务档案管理数字化转型的理想选择。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将为企业提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，让企业档案管理更加合规、高效、智能。
