费用控管智能系统助力企业财务数智化转型

费用控管智能系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

市场形势:财务数智化转型势在必行

随着数字化时代的飞速发展,企业面临着日益复杂的挑战。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平,以在市场中占据一席之地。财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键所在。

企业在日常运营中,面临着越来越多复杂的业务需求,传统的财务管理方式已难以满足这些需求。数电票等新技术的出现,更是对企业财务处理方式提出了新的要求。市场上对财务数智化产品和服务的需求也在不断增长,企业急需更加高效、精准的财务管理工具来应对这些挑战。费用控管智能系统作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业实现更加精细化的财务管理,提升企业的竞争力。

传统痛点:低效合规风险凸显

传统企业财务模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,也面临着大量的人工操作,效率低下且容易出错。

企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致管理混乱。传统财务模式难以实时掌握企业的财务状况和业务进展,无法为企业决策提供及时有效的支持。费用控管智能系统能够有效解决这些问题,提高企业财务管理的效率和准确性。

解决方案:全面创新应对痛点

合思针对企业财务痛点,提出了一套全面且创新的整体解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。费用控管智能系统作为其中的重要一环,为企业提供了更加智能、高效的费用管理方式。

核心模块:功能特点各展风采

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业员工无需再进行繁琐的报销操作,费用自动从易商卡扣除并完成报销流程,大大提高了报销效率。费用控管智能系统在合思费控中发挥着关键作用,确保费用的合理控制和精准管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的差旅方案,降低差旅成本。费用控管智能系统能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案快速查找和调用所需的会计档案,提高工作效率。费用控管智能系统可以与合思档案进行数据对接,实现费用数据的有效归档和管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业可以通过合思付款与供应商进行高效的对账和付款操作,提高资金使用效率。费用控管智能系统能够对采购费用进行全程跟踪和管理,确保采购费用的合理支出。

竞争优势:技术服务双轮驱动

合思在市场中具有显著的竞争优势。

在技术方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。先进的技术为企业提供了可靠的保障,让企业可以放心使用合思的产品和服务。费用控管智能系统依托合思先进的技术架构,具有高度的稳定性和安全性。

在服务方面,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持技术研发和业务拓展。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种系统进行连接,实现数据连通和业财融合。费用控管智能系统能够与这些系统进行无缝对接,为企业提供更加全面的费用管理解决方案。

成功案例:实际效果有目共睹

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效。费用控管智能系统帮助动力源实现了费用的精准控制和高效管理,提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用控管智能系统对徐福记的差旅费用进行了有效监控和分析,帮助企业制定了合理的差旅预算和费用标准。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用控管智能系统与合思档案的结合,实现了费用数据的高效归档和管理,提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团等企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。费用控管智能系统为这些企业提供了有力的支持,帮助它们实现了财务数智化转型的目标。

服务体系:专业可靠全程相伴

合思拥有完善的服务体系,为企业提供专业、可靠的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。研发中心的专业团队致力于提升合思产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。费用控管智能系统也在不断的研发和优化中,以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供近距离的服务和支持。直营服务网络的工作人员能够及时响应企业的需求,为企业提供现场服务和技术支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更全面的解决方案。合作伙伴能够根据当地企业的特点和需求,为企业提供个性化的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,及时响应客户需求,解决客户问题。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对产品功能的需求,合思的服务团队都能够及时给予解答和支持。费用控管智能系统的服务团队也会为企业提供全方位的服务,确保企业能够顺利使用该系统。

回顾合思的解决方案和优势,我们可以看到,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。凭借其领先的技术、广泛的服务网络和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验费用控管智能系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:32 上午
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