在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境愈发错综复杂,竞争也日益激烈。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业纷纷踏上探索数字化解决方案的征程,旨在优化财务管理流程、提高效率、降低成本。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的技术和丰富的行业经验,合思在财务数字化领域崭露头角,为众多企业提供了全面且行之有效的解决方案,在助力企业实现财务数字化方面发挥着至关重要的作用。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其定位清晰明确,就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用,同时也实现了审批效率提升。
核心利器:创新实用的产品技术功能
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合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。而且,通过标准EAI插件,合思费控能够对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中,实现了审批效率提升。 -
合思商城:便捷合规的因公消费平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这种便捷合规的消费模式,有效提升了企业的费用管理效率,促进了审批效率提升。 -
合思BI:多维度报表数据助力决策
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。有了准确及时的数据支持,企业的决策更加科学高效,进而实现审批效率提升。 -
开放平台:打破数据壁垒加速业务处理
开放平台具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数据畅通的基础上,企业的各项审批流程也能更加顺畅,有效促进了审批效率提升。
优势凸显:对比传统展现卓越效能
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操作体验革新:告别多系统困扰
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种显著的变化,充分体现了合思在提升审批效率方面的优势,实现了审批效率提升。 -
贴合核心诉求:无需报销更胜一筹
与一些传统费控模式相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。以赛傲生物为例,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。这种高效的部署和应用,让企业的审批流程更加顺畅,实现了审批效率提升。 -
智能校验减负:释放财务精力
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。而合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作,降低基础工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。如亿嘉和应用合思解决方案后,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。财务人员从繁琐工作中解脱出来,能够更专注于审批流程的优化,实现了审批效率提升。 -
预算管控落地:实时控制精准高效
部分企业原有的报销系统与预算系统脱节,预算执行基本滞后。而合思可以实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。如百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了预算费用实时控制,部门负责人可随时查看预算报表,使预算执行真正落地。精准的预算管控让审批流程更加规范高效,实现了审批效率提升。
行业典范:多场景应用见证实际价值
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动力源:多系统集成提升报销效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种显著的变化,充分体现了合思在大型企业复杂业务场景下提升审批效率的能力,实现了审批效率提升。 -
汉威科技:统一收口优化财务管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著加强。通过合思的解决方案,汉威科技的财务审批流程更加高效规范,实现了审批效率提升。 -
派克新材:银企直连加速报销流程
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在合思的助力下,派克新材的报销审批流程实现了质的飞跃,实现了审批效率提升。 -
江西中机:全面优化费控工作效率
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。合思的系统让江西中机的审批流程更加高效快捷,实现了审批效率提升。
未来展望:持续助力企业财务数字化
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,已经帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,同时也实现了审批效率提升。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,紧密关注企业的需求变化,不断拓展服务领域和深化服务内容,与企业共同成长,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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