合思财务信息化工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着科技的飞速发展，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难，仿佛陷入了一片迷雾之中。

动力源作为一家发展中的企业，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下，弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，手工录入合规难上加难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统，预算统计就像在大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理面临着巨大的挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，不容有失。多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，如同古老的传递方式，效率低下。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求如同精密的仪器，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。费用归属困难统计，如同在黑暗中寻找方向，迷失了目标。

面对这些企业的痛点，合思作为一家专业的财务信息化工具提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思解决方案：精准破局

• 动力源：系统同步焕新
  合思为动力源搭建了一座数据桥梁，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。就像将不同的河流引入同一个湖泊，实现了数据的汇聚和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛。

• 汉威科技集团：跨系统预算管控
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准和高效。

• 派克新材：智能审批提效
  合思为派克新材带来了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，就像给企业的审批流程装上了一条高速通道。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得轻松又快捷。

• 江西中机：数字化费控赋能
  合思为江西中机采用数字化赋能，实现了多种差旅标准智能管控和费用标准控制。可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这就像给企业的费用管理装上了一个智能管家，让费用管控更加科学和合理。

合思产品功能：全面助力

• 发票管理：高效识别
  合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像给企业的发票管理配备了一支专业的团队，提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松又准确。

• 凭证生成：自动高效
  合思提供自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给企业的财务人员配备了一个智能助手，让凭证生成变得高效又便捷。

• 商城预订：节省成本
  合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这就像给企业的差旅管理提供了一个一站式的解决方案，让差旅预订变得轻松又省钱。

• 数据分析：决策支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这就像给企业的管理层配备了一双洞察市场的眼睛，让决策变得更加科学和准确。

合思产品核心亮点：独具优势

• 无需报销：幸福体验
  无需报销是合思的一大亮点。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像给企业的员工和财务人员都带来了一场解放的革命，让工作变得更加轻松和愉快。

• 系统连接：打破壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，提高了企业的运营效率。

• 多系统集成：数据互通
  合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，操作体验全面革新。这就像给企业的信息化建设打造了一个一体化的平台，让各个系统之间能够协同工作，提高了企业的管理水平。

• 预算管控：灵活精准
  合思具备灵活的预算管控能力，能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这就像给企业的预算管理加上了一道双保险，让企业的预算更加精准和可控。

合思产品价值体现：成效显著

• 提高效率：节省时间
  合思的财务信息化工具让企业的效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给企业的运营速度踩下了油门，让企业能够更快地发展。

• 加强管控：规范流程
  合思帮助企业加强了管控能力。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这就像给企业的管理加上了一道紧箍咒，让企业的运营更加规范和有序。

• 提升体验：轻松工作
  合思提升了员工和财务人员的使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提升了员工的使用体验；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。这就像给企业的员工和财务人员带来了一场舒适的体验革命，让工作变得更加轻松和愉悦。

• 数据安全：保驾护航
  针对保密特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的数据安全加上了一道坚固的防线，让企业能够安心发展。

合思产品典型使用场景：广泛应用

• 无需报销场景：便捷高效
  无需报销场景让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业都实现了该场景的应用。这就像给企业的员工和财务人员带来了一场便捷的体验革命，让工作变得更加轻松和高效。

• 商旅出行场景：优惠合规
  商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，享受同屏比价、合规管控等服务。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，预订的条目发生即合规。这就像给企业的差旅管理提供了一个优惠又合规的解决方案，让差旅出行变得更加轻松和愉快。

• 预算管控场景：精准预警
  预算管控场景通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团。这就像给企业的预算管理加上了一道精准的预警线，让企业的预算更加精准和可控。

• 系统集成场景：无缝对接
  系统集成场景中，合思费控与多个系统进行集成，实现数据互通。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这就像给企业的信息化建设打造了一个无缝对接的平台，让各个系统之间能够协同工作，提高了企业的管理水平。

合思产品成功案例：实力见证

• 动力源：效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思财务信息化工具的强大实力和显著成效。

• 汉威科技集团：核算提效
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这再次证明了合思财务信息化工具能够为企业带来实实在在的价值。

• 派克新材：效率倍增
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这进一步证明了合思财务信息化工具的高效性和实用性。

• 江西中机：补贴增效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这充分说明了合思财务信息化工具能够帮助企业解决实际问题，提升运营效率。

合思市场定位与差异化优势：独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业通过使用合思的财务信息化工具，已经取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。

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