在数字经济的浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。这一举措如同打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型铺平了道路。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。
市场风云：电子凭证数字化转型形势洞察
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作在政策的推动下稳步推进，成效显著。自2022年以来，试点范围逐步扩大，到2024年6月将实现电子凭证的常态化处理和运行。从电子凭证的开具数量来看，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势，尤其是数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
然而，市场调研显示，尽管大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际转型过程中仍面临诸多挑战。一方面，企业对电子凭证相关政策的认知不足，缺乏统一的综合服务平台，导致纸电凭证混合时期的合规风险难以把控。另一方面，电子凭证数字化转型涉及多个政府部门，协同难度较大，增加了转型的多样性和复杂性。数字化文档标准的建立和完善，对于规范市场秩序、降低转型风险具有重要意义。
痛点剖析：企业电子凭证管理困境
在电子凭证管理方面，企业存在着诸多痛点。首先，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据的安全性，也阻碍了数字化转型的成效。
其次，在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更有甚者，部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，效率极其低下。此外，企业对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，员工对电子凭证的类型和格式接触和了解有限。这些问题的存在，使得企业在电子凭证管理方面陷入了困境。数字化文档标准的落地实施，有助于企业规范管理流程，解决这些痛点问题。
策略领航：合思综合解决方案布局
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了综合性和前瞻性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业优化经济业务流程。通过这些举措，合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，从开具、接收到报销、入账、归档，实现全链无纸化。数字化文档标准是合思解决方案的重要支撑，确保了方案的规范性和有效性。
核心揭秘：合思解决方案关键模块
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心模块之一。该平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。此外，还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业的费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。从合思财务收支管理平台抽取的部分企业报销情况来看，过去三年电子报销单的处理量呈现出井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，进一步推动了企业经济业务流程的优化。数字化文档标准贯穿于合思财务收支管理平台的各个功能模块，保障了数据的准确性和规范性。
优势凸显：合思解决方案竞争力解析
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。
合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些案例充分展示了合思解决方案的价值，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台具有丰富的功能和良好的用户体验，学习曲线易于上手，支持多语言，具备安全隐私保护功能，还能为企业提供定制化服务。数字化文档标准的应用，进一步提升了合思解决方案的竞争力，使其在市场中脱颖而出。
案例见证：合思方案企业应用成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和会计档案全流程的数字化闭环管理。
某公司通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例充分证明了合思解决方案在不同企业中的应用效果和价值，而数字化文档标准的遵循，确保了方案在实施过程中的规范性和稳定性。
服务护航：合思全方位服务体系保障
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等各个环节。公司还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
在技术支持方面，合思具备强大的能力。采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，同时提供全天候的客户服务热线，及时解决用户遇到的问题。此外，合思还提供免费试用和灵活的定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案。数字化文档标准在合思的服务体系中也得到了充分体现，确保了服务的标准化和规范化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。在数字化文档标准的指引下，这一转型趋势将更加稳健。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
