在当前经济环境下，企业正面临着诸多盈利挑战。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，每一分利润的挖掘都至关重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅管控需求凸显
当下企业所处的市场形势充满挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，企业差旅市场在2023年经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业不得不面对拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。由此可见，企业在差旅管控方面的需求日益迫切。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着业务的拓展，企业面临着更多的管控难题。当业务拓展至下沉市场时，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。这导致差标设置不合理，无法精准控制成本。而出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且依赖事后审核难以判定真实性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求。而合思易商卡则实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，在文档归档与管理方面提供了便捷高效的解决方案。
核心模块：打造智能差旅管控体系
合思解决方案的核心模块涵盖了多个方面，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
企业可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标，以保证员工出差体验和合理控制成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，在文档归档与管理过程中能够及时对异常情况进行记录和处理。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，进一步提升了差旅管控的智能化水平。
竞争优势：资源与技术双驱动
合思在企业差旅管控市场中具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控，如国际机票支持舱位、提前预订等管控，国际酒店支持差标、星级、淡旺季等维度管控。
在技术创新方面，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在服务体系方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在文档归档与管理过程中也能提供及时的服务支持。
成功案例：见证合思差旅管控成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全流程数智化服务保障
合思为企业提供全面的服务体系，包括差旅预订、审核对账、资金结算、会计记账、数据分析等环节，以及电子会计档案管理服务。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在文档归档与管理方面，合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思商城为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
