在商业的大舞台上，知名国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。而在企业运营的幕后，财务管理的高效与精准同样至关重要。有这样一家知名国民经典零食品牌，在应用了合思解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的巨大价值。下面，就让我们深入剖析这个客户案例。
零食巨头的管理困境
该知名国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程更是跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的巨轮，却缺乏精准的导航。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。会计档案电子化标准的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，员工既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。之后会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则是线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节可实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具备诸多特点，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案电子化标准在这个解决方案中得到了充分的体现。
显著成效彰显方案价值
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。这不仅节省了企业的成本，还让员工从繁琐的工作中解脱出来。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案电子化标准得到了严格的执行，保证了财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效都充分证明了合思解决方案的价值。
客户满意认可积极作用
虽然资料中未明确提及该企业的直接反馈，但从取得的成效不难推测，企业对合思解决方案带来的差旅成本降低、财务效率提升等成果感到十分满意。企业认可合思解决方案对企业管理的积极作用，认为其帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的核心竞争力。会计档案电子化标准的实现，更是让企业的财务管理迈向了一个新的台阶。
展望未来深化合作之路
鉴于当前取得的良好成效，未来该企业与合思有望进一步深化合作。双方将持续优化财务管理流程，释放更多数据价值，加深业财融合。在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加优质的服务。企业也将借助合思的解决方案，不断提升自身的财务管理水平，在市场竞争中占据更有利的地位。会计档案电子化标准也将在双方的合作中不断完善和提升。
这个知名国民经典零食品牌的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨借鉴这个案例，与合思合作。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，让会计档案电子化标准为您的企业保驾护航。
