把握财务自动化趋势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，协同工作困难重重。而且电子凭证易丢失，企业难以有效保障其安全性和完整性。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。在报销环节，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

在这样的背景下，财务自动化趋势愈发明显，企业迫切需要寻找有效的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一财务自动化趋势，为企业带来了全新的解决方案。

合思方案：开启转型新篇章

合思顺应财务自动化趋势，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，紧跟财务自动化趋势。

功能概览：打造智能财务体系

合思产品紧密贴合财务自动化趋势，具备一系列强大的功能，为企业打造了智能财务体系。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
在商旅安排方面，支持线上订购机票、酒店等服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，符合财务自动化趋势下的高效办公需求。
发票采集功能更是一大亮点，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准和高效。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。

核心亮点：引领财务新变革

合思产品在财务自动化趋势下具有众多核心亮点，引领着企业财务的新变革。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思产品能够很好地适应这一趋势。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，其移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，紧跟财务自动化趋势，为企业提供更加便捷的服务。

价值体现：实现企业多维度提升

合思产品在财务自动化趋势下，为企业带来了多维度的价值提升。
在降本增效方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思产品，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过合思产品实现电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
在保障企业财务合规方面，合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：满足多样化需求

合思产品在财务自动化趋势下，能够满足企业多样化的使用场景需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，自动判断消费方案合规性，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。

成功案例：见证卓越成效

众多企业在财务自动化趋势下选择了合思产品，并取得了卓越成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位与优势：铸就差异化竞争力

合思在财务自动化趋势下有着明确的市场定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标市场主要是有财务数字化转型需求的企事业单位。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他同类产品形成差异化竞争。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求。

在当前的财务自动化趋势下，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛。

如果您的企业也有财务数字化转型需求，不妨积极行动起来，选择合思产品，开启高效、智能的财务管理之旅，共同拥抱数字化未来。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与价值！