在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程，一场波澜壮阔的数字化财务革命已然拉开帷幕。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，更能实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司勇立潮头，积极投身相关研究和服务。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场数字化财务革命中发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化财务革命的蓬勃兴起
电子凭证数字化转型正以势不可挡的态势改变着市场格局。自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。根据合思财务收支管理平台的统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0飙升至20%，发票电子化的上涨趋势一目了然，数电票更是呈现出快速上升的强劲势头。
电子凭证会计数据标准的广泛推广应用，有力地推动了电子凭证的全链无纸化进程。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的完美共赢，已然成为市场发展的必然趋势。
大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。调查显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，市场对财务数字化的需求正日益旺盛，数字化财务革命的大幕已经全面拉开。
痛点分析：数字化财务革命中的重重阻碍
尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在实际推进过程中却面临着诸多棘手的问题。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度参差不齐。虽然大家对部分政策有所了解，但对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏有效的认知提升途径所致。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
其次，当前企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以得到有效控制。
此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。在未来大数据全面覆盖、税务稽核与电子审计更加智能和实时的背景下，纳税人的开票额度将受到其税务风险和信用等级的影响，外部审计也对企业的查阅和数据关联能力提出了更高的要求。因此，企业必须全面警惕合规风险。
最后，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件，仅提交纸质打印件。这种滞后的流程和模式不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思开启数字化财务革命新征程
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化管理，为企业在数字化财务革命中指明了方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账、商旅分析等一系列功能，实现总额管控，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，每个模块都在数字化财务革命中发挥着不可或缺的作用。
差旅管理模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票管理模块：自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，该模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了发票管理的准确性和效率。
财务核算模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。设定预算上限，有效防止超支情况发生，保障企业财务的健康稳定。
档案管理模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大幅提升了借阅效率。
竞争优势：合思在数字化财务革命中的卓越实力
与其他同类产品相比，合思在功能、技术、服务和定制化等方面具有显著的优势。
功能全面：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的各个环节，能够满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的解决方案。
技术先进：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、准确的决策。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
服务优质：拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
定制化强：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况进行合理选择。
成功案例：合思数字化财务革命的生动实践
众多企业已经通过合思的解决方案在数字化财务革命中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业：借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
服务体系：合思为数字化财务革命保驾护航
合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系，确保企业在数字化财务革命中能够顺利前行。
培训服务：提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验的财务人员，都能在培训中找到适合自己的学习内容，提高工作效率。
技术支持：拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。专业的技术支持团队能够快速响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的技术难题。
持续更新：保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。合思密切关注市场动态和客户需求，及时对产品进行升级和优化，确保产品始终处于行业领先水平。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。每个企业都有其独特的业务模式和财务需求，合思能够根据企业的实际情况，为其提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
在这场如火如荼的数字化财务革命中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思以其功能全面、技术先进、服务优质等优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
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