在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了通往高效财务管理的道路。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们一同走进合思的典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，深入探寻预算透明度提升背后的故事。
传统巨人的转型困局
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在时尚服饰领域绽放着耀眼的光芒。经过多年的深耕与发展，它已成长为一个成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。在数字化浪潮的推动下，猫人积极拥抱转型，成功融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商数量达到上千家。同时，猫人总部打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是凭借卓越的实力入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，猫人也曾面临着传统财务管理方式带来的诸多困境。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工和财务人员都疲惫不堪。而且，传统方式下缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致预算透明度提升成为了一个遥不可及的梦想。预算执行情况难以实时监控，费用支出缺乏有效的管控，这些问题严重制约了猫人的进一步发展。
合思方案破局之道
面对猫人所面临的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全方位的解决方案，助力猫人实现预算透明度提升。
首先，合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，巧妙地解决了数据流转问题。在这个方案下，合同付款有了明确的依据，每一笔付款都能追溯到对应的合同，审批过程也变得清晰可查。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理，让预算的执行更加精准。这就好比为企业的财务管理装上了一双精准的“眼睛”，能够实时监控每一笔资金的流向，大大提升了预算透明度。
其次，在支付环节，合思进行了流程优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统就会自动将支付基础信息推送至网银系统。这种方式不仅提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还让支付过程更加安全可靠。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，财务人员有更多的时间和精力去关注预算分析和控制，进一步推动了预算透明度提升。
此外，合思的解决方案还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。这样一来，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。精准的数据为预算管理提供了坚实的基础，使得预算编制、执行和监控更加科学合理，预算透明度得到了显著提升。
转型成果斐然可见
合思的解决方案就像一场及时雨，为猫人带来了显著的成效，预算透明度提升效果显著。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。通过合思系统的自动化处理和数据精准对接，财务核算效率提升了85%。财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的财务建议。
报销效率也得到了极大的改善。报销周期从原来的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。同时，高效的报销流程也提高了员工的满意度，提升了企业的整体运营效率。
在预算控制方面，变得更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化了费用类型，对预算进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的预算管理方式让企业能够更好地应对市场变化，合理安排资金，预算透明度得到了进一步提升。
系统建设也更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这种便捷的操作方式不仅提高了工作效率，还提升了员工的使用体验，为预算透明度提升提供了有力的支持。
携手共进展望未来
合思与武汉猫人云商科技有限公司的合作，无疑是一次成功的典范。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，为猫人提供了全方位的财务数智化服务，帮助猫人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，预算透明度提升效果显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步推动猫人的财务数字化转型，开启更加辉煌的篇章。
众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业选择合思，都获得了良好的收益。如果您的企业也在寻求财务数智化转型解决方案，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验预算透明度提升带来的巨大价值。
