在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。而合思报账系统的出现，为其提供了有效的解决方案，助力集团在数字化浪潮中破浪前行。
连锁扩张难题待解
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍遭遇的困境。但零食很忙在快速扩张的进程中，却鲜有消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的默默支持。
在财务管理方面，集团面临着一系列痛点。差旅报销与申请脱节问题严重，集团月均有数十万的差旅费，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思报账系统对症下药
好马配好鞍，方能行稳致远。零食很忙引入合思报账系统的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
合思报账系统还支持拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
方案实施有条不紊
合思报账系统在实施过程中展现出强大的功能。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，包括发票、采购订单、入库单。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
成果效益显著提升
合思报账系统的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还能生成可指导业务动作的财务报表。
集团高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
呼吁连锁零售企业拥抱变革
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，实力彰显。
在此，我们诚挚地鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思报账系统实现财务数智化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思报账系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
