在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。而合思的智能报销系统，犹如一场及时雨，为动力源解决了多系统难题，助力其实现了显著的财务数字化转型成效。
动力源在应用合思的智能报销系统后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列的成效，充分彰显了合思智能报销系统的强大实力。
动力源合作前的财务数字化困境
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自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大风险。 -
系统割裂与数据分散
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业难以对财务数据进行全面、及时的掌控。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，这使得稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，工作效率低下。 -
组织架构复杂与流程繁复
公司的组织架构扩展到全国，各主体流程繁复，管理程度不一致。总部与分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本，还影响了工作效率和财务数据的准确性。
合思为动力源量身定制的解决方案
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系统集成无缝对接
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅地流转，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式革新
合思的智能报销系统采用了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。 -
强大的系统连接能力
合思的智能报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
合思解决方案带来的显著成效
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效率大幅提升
合思的智能报销系统使得员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了便捷和高效，提升了员工的使用体验。 -
财务压力降低
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策高效
合思的智能报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来，我们期待动力源与合思能够继续深入合作，进一步挖掘财务数字化潜力，实现更多的降本增效目标。众多像动力源这样的企业已经通过合思的智能报销系统实现了财务数字化转型和业务提升。如果你也想解决企业财务数字化难题，不妨选择合思的智能报销系统，开启企业的财务数字化之旅。现在点击免费试用，体验智能报销系统带来的便捷与高效！
